ERP – co to jest?

Współczesny biznes dąży ku coraz większej automatyzacji wszelkich procesów gromadzenia i wymiany informacji. Odpowiedź na pytanie, ERP – co to jest, pozwoli na poznanie korzystnego rozwiązania, które umożliwi znaczne usprawnienie pracy firmy. Firmy wykorzystujące systemy klasy ERP znacznie lepiej radzą sobie z kontrolą i zarządzaniem zarówno swoimi zasobami, jak i procesami. Z dalszej części tekstu dowiesz się, co to znaczy ERP, jak wybrać właściwy system tego typu oraz jak go wdrożyć.

Co to jest system ERP?

Szybki rozwój informatyki w drugiej połowie XX wieku sprawił, że zagościła ona na stałe w życiu wielu przedsiębiorstw. Stosowane dzisiaj systemy ERP wywodzą się z systemów MPR, których celem było usprawnianie planowania zapotrzebowania materiałowego. Rozwiązania te pozwalały na obsługę różnych procesów związanych z produkcją, obsługą zamówień i monitorowaniem zapasów w magazynach. Wraz z rozwojem i rozbudową kolejnych stadiów MPR o kolejne funkcjonalności powstała nowa klasa systemów, zwana ERP.

ERP – co to jest za system i dlaczego jest on tak cenny? System ERP, z ang. Enterprise Resource Planning to oprogramowanie służące do planowania zasobów przedsiębiorstwa. W jego skład wchodzą różne moduły przeznaczone dla poszczególnych działów w firmie, które spaja ze sobą jedna baza danych. Zastosowanie tego rozwiązania pozwala na lepszą integrację danych i przyspieszenie wymiany informacji między pracownikami.

Do czego służy system ERP?

Częstym problemem firmy złożonej z wielu działów jest wykorzystywanie przez nie różnych systemów, przez co praca spowalnia się i istnieje większe ryzyko popełnienia błędu ludzkiego. System ERP umożliwia na bieżące korzystanie z pełni informacji, błyskawiczny obieg danych i większy stopień automatyzacji. Pozwala to zmniejszyć liczbę przesyłanych maili i usprawnić proces zapoznawania się z nowo wprowadzonymi informacjami. Szczegóły oferty zamieszczone przez handlowca w systemie są automatycznie do wglądu dla kierownika magazynu czy specjalisty z działu księgowości. Dzięki temu personel nie musi poświęcać czasu na powtarzalne, niepotrzebne czynności, które odrywają go od zadań i może efektywniej skupić się na swoich obowiązkach.

System ERP pozwala również m.in. na tworzenie bazy wiedzy, czyli know-how firmy oraz odpowiednie zabezpieczenie jej przed nieuprawnionymi osobami. Pracownicy mogą szybciej zapoznać się z potrzebną im informacją, a jednocześnie tajemnice firmy nie są w żaden sposób narażone na ujawnienie. Oprogramowanie ERP może wspierać wiele różnych działów przedsiębiorstwa m.in.:

  • zasoby ludzkie,
  • księgowość,
  • marketing,
  • produkcję,
  • logistykę,
  • magazynowanie,
  • sprzedaż.

Decyzja o wdrożeniu systemu ERP przyniesie Ci wiele korzyści, jeśli zadbasz o wybór dobrego oprogramowania dopasowanego do potrzeb Twojej firmy.

Prawidłowy wybór systemu ERP

Znasz już odpowiedź na pytanie, system ERP – co to jest. Warto teraz zapoznać się z kryteriami dotyczącymi tego, jak wybrać system ERP, dzięki którym podejmiesz właściwą decyzję.

Podstawowym czynnikiem determinującym wybór systemu ERP jest cel biznesowy, który sprawia, że chcesz zainwestować w to rozwiązanie. Świadomość własnych oczekiwań i tego, co chcesz osiągnąć poprzez tę inwestycję, ma fundamentalne znaczenie. Pozwoli Ci ona ustalić właściwe priorytety, dzięki czemu otrzymasz lepiej dostosowany system ERP do swoich potrzeb.

Innym istotnym zagadnieniem wymagającym rozstrzygnięcia jest to, jakie funkcjonalności potrzebujesz w swoim przedsiębiorstwie. Mniejszym działalnościom niejednokrotnie wystarcza niezbyt rozbudowany pakiet, który gwarantuje wszystko, co jest potrzebne, a jednocześnie nie obciąża przesadnie budżetu. Średnie i większe firmy mogą mieć w tym zakresie większe wymagania i są w stanie ponieść za to wyższe koszty.

Bardzo ważny jest również wybór odpowiedniej firmy dostarczającej system ERP. Dobrym rozwiązaniem będzie wcześniejsza gruntowna analiza ofert różnych dostawców i zwrócenie uwagi na to, aby zagwarantowana była fachowa pomoc we wdrożeniu oprogramowania w przedsiębiorstwa. Istotne jest także to, czy dany system ERP działa w oparciu o serwer firmowy, chmurę, czy rozwiązanie hybrydowe. Warto zapoznać się również z opiniami i referencjami innych firm korzystających z usług danego podmiotu i wybrać ten, który ma duże doświadczenie i zadowalającą renomę.

Jak przeprowadzić wdrożenie systemu ERP?

Umiejętne wdrożenie systemu ERP to klucz do sukcesu całego przedsięwzięcia. To długotrwała, wieloetapowa procedura, która musi być przedmiotem stałej współpracy między firmą wdrożeniową a Twoim przedsiębiorstwem. Jest to jednak operacja bardzo opłacalna, ponieważ przynosi skutek w postaci optymalizacji wielu procesów w różnych działach. Jak wdrożyć system ERP, aby wszystko przebiegło po Twojej myśli?

Proces wdrażania systemu ERP powinien zostać poprzedzony wcześniejszym przestudiowaniem słabych i mocnych stron procesów biznesowych w firmie. Dzięki temu możesz ustalić, co warto byłoby poprawić przy pomocy nowego oprogramowania. Pamiętaj, że w tej analizie powinni brać udział pracownicy każdego z działów, ponieważ najlepiej znają problemy, z jakimi zmaga się ich segment firmy.

Po dokonaniu odpowiednich analiz można przystąpić do właściwego wdrożenia systemu ERP. Jego pierwszy etap stanowi instalacja oprogramowania, po której następuje parametryzacja systemu dostosowująca go do potrzeb przedsiębiorstwa. Kolejnym krokiem jest migracja danych oraz testy programu. Ważną częścią procesu wdrożenia są również szkolenia dla pracowników z obsługi oprogramowania przeprowadzane przez fachowców z firmy dostarczającej system ERP. Co istotne, po zakończeniu procedury wdrożeniowej warto w dalszym ciągu monitorować potrzeby przedsiębiorstwa i dostosowywać funkcjonalności programu do jego nowych oczekiwań.

Jakie korzyści płyną ze wdrożenia systemu ERP w firmie?

Wdrożenie systemu ERP w firmie niesie za sobą liczne korzyści. Spośród nich warto wyróżnić m.in.:

  • usprawnienie obiegu informacji,
  • przyspieszenie procesów zachodzących w różnych działach firmy,
  • zebranie danych w jednej, wspólnej bazie,
  • łatwy dostęp do zgromadzonego know-how,
  • usprawnienie kontaktu z klientami,
  • zwiększenie płynności operacji finansowych,
  • lepsze planowanie produkcji i magazynowania,
  • automatyzacja i generowanie raportów.

Jak widać, odpowiedź na pytanie, system ERP – co to jest, może brzmieć „oprogramowanie usprawniające zarządzanie przedsiębiorstwem„. Sięgnij po sprawdzony program ERP i zapewnij wiele korzyści swojej firmie.

Podsumowanie

System ERP to szansa na znaczącą poprawę jakości i komfortu pracy w wielu działach Twojego przedsiębiorstwa. Aby zapewnić sobie maksimum korzyści z tej inwestycji, należy sięgnąć po wysokiej klasy oprogramowanie uznanej firmy takiej jak Temida. Nasze rozwiązanie oferuje wiele wartościowych funkcjonalności, które sprawdziły się już w wielu przedsiębiorstwach. To także świetny sposób na to, jak sprawdzić kontrahenta oraz jego wiarygodność. Unikniesz dzięki temu wielu współprac z nieuczciwymi podmiotami. Zapoznaj się z naszą ofertą.