Jak rozwiązać 3 główne problemy branży transportowej 1 narzędziem

Rynek transportowy rośnie i rozwija się z roku na rok, ale mimo to część problemów, z jakimi zmagają się przewoźnicy, pozostaje niezmienna. Czy tak musi pozostać? Na szczęście nie. Poznaj 3 główne problemy branży transportowej i 1 narzędzie, które je rozwiązuje. A następnie wykorzystaj tę wiedzę w swojej firmie.

Płynność finansowa… a raczej jej brak

W branży transportowej standardem są faktury z terminem płatności opiewającym na 60 czy 90 dni. Już sam fakt czekania na wysokie należności aż kwartał to niemałe ryzyko utraty płynności nawet w przypadku stabilnie funkcjonujących przedsiębiorstw transportowych. Przecież trzeba pokryć koszty realizacji zlecenia (np. paliwo, wynagrodzenie kierowcy) długo przed otrzymaniem za nie wynagrodzenia.

Dodatkowo, mimo długich terminów płatności i tak są one często niedotrzymywane. Stąd już prosta droga do zatorów finansowych, konieczności korzystania ze skont, a tym samym obniżenia opłacalności realizacji zlecenia. Aby ustrzec się przed zadłużeniami i bankructwem firmy transportowe są zmuszone do zaniżania stawek.

Duża konkurencja na rynku

Do rynku transportowego co roku dołączają kolejne firmy oferujące swoje usługi. A to oznacza nowych konkurentów w walce o zlecenia.

Młode firmy walczą o pierwszych klientów i nierzadko starają się ich przyciągnąć atrakcyjnymi stawkami. Z kolei trudne warunki związane z długim oczekiwaniem na płatność potrafią zmusić nawet wieloletnich graczy do obniżenia swojej marży, aby tylko utrzymać płynność finansową.

W takiej sytuacji oferty pozostałych firm stają się automatycznie mniej atrakcyjne dla potencjalnych klientów. Po co płacić za transport więcej, skoro inni proponują lepsze stawki?

Chaos organizacyjny

Zarządzanie zleceniami, monitoring płatności, kontrola procesów administracyjnych – sprawny i czytelny przepływ informacji jest niezbędny do odpowiedniej organizacji pracy przedsiębiorstwa. A przecież poza działaniami wewnętrznymi trzeba jeszcze zadbać o odpowiednią komunikację z klientem.

Niestety w firmach transportowych, gdzie wiele zleceń dla różnych kontrahentów realizowanych jest jednocześnie, łatwo o chaos. Wystawianie faktur, przypomnienia o płatnościach, kontrola CashFlow, szukanie odpowiedniej dokumentacji, zarządzanie harmonogramami przejazdów to tylko początek długiej listy zadań, którą każdego dnia realizują pracownicy. Wiele z tych obowiązków mógłby przejąć odpowiednio dobrany system.

Brak odpowiednich procesów oraz ich automatyzacji sprawia, że pracownicy częściej popełniają błędy, a tym samym efektywność ich pracy spada.

Jak rozwiązać te problemy branży transportowej?

Z powyższymi trudnościami branży TSL w mniejszym lub większym stopniu zmaga się z niemal każde przedsiębiorstwo transportowe. Jednak mało która firma znajduje na nie rozwiązanie. A wiele z tych problemów można znacznie ograniczyć lub całkowicie wyeliminować.

Jak?

Oddelegowując znaczną część obowiązków oprogramowaniu ERP z dodatkową funkcjonalnością CRMu oraz narzędziem do sprawdzania kontrahentów. Brzmi jak coś trudnego i skomplikowanego? Nic bardziej mylnego!

Wielofunkcyjny, intuicyjny system Temida usprawnia i podnosi bezpieczeństwo funkcjonowania przedsiębiorstw transportowych. Wdrożenie tego oprogramowania nie tylko uporządkuje organizacyjny chaos, ale przede wszystkim umożliwi weryfikację potencjalnych klientów pod kątem ich wypłacalności. Dowiesz się, z kim warto nawiązywać współpracę, a kto stwarza ryzyko strat i zatorów finansowych.

Z Temidą zdefiniujesz także “słabe punkty” swojej firmy w oczach kontrahentów. Możesz zobaczyć, jak widzi Cię Twój klient i jakie elementy Twojej działalności mogą zmniejszać jego zaufanie. A następnie tak samo zweryfikować swoich konkurentów. Dzięki temu od razu wiesz, co oraz jak zmienić, by zyskać przewagę konkurencyjną. Nie musisz już walczyć jedynie ceną, bo masz także inne narzędzia.

To dopiero początek możliwości, jakie daje Temida. Poznaj wszystkie funkcjonalności systemu i zobacz, jak pomoże Ci on podejmować lepsze decyzje finansowe oraz sprawniej kierować przedsiębiorstwem.