Jak wybrać system TMS, który usprawni działanie Twojej firmy transportowej?

Branża TSL rządzi się swoimi prawami. Klienci oczekują dostaw jak najtaniej i najlepiej na wczoraj. Każda firma transportowa zna te wyzwania. Dlatego, by ułatwić sobie pracę, wiele przedsiębiorstw sięga po systemy IT wspomagające zarządzanie transportem.

Nowoczesne oprogramowanie TMS oferują szeroki zakres rozwiązań. Czasem trudno stwierdzić, które z nich są użyteczne z Twojego punktu widzenia. Dlatego dziś podpowiemy, jak wybrać system TMS najlepiej dopasowany do Twojej firmy transportowej.

 

Czym jest system TMS?

Transportation Management System, czyli w skrócie TMS to oprogramowanie do zarządzania transportem. Pozwala kompleksowo planować i na bieżąco kontrolować zlecenia w firmie. To narzędzie, które pomaga zoptymalizować pracę w branży TSL jak żadne inne. Do podstawowych funkcjonalności systemów TMS należą:

  • wyznaczanie tras przejazdu samochodów,
  • szacowanie kosztów transportu,
  • lokalizacja ładunku w czasie rzeczywistym za pomocą nawigacji GPS,
  • planowanie transportów tak, by maksymalnie wykorzystać przestrzeń ładunkową i magazynową.

 

Oprogramowania klasy TMS zazwyczaj dostosowane są także do integracji z innymi systemami, np. księgowymi lub CRM. Często same wyposażone są w moduł do zarządzania płatnościami lub kontaktu z kontrahentami. Dzięki temu ułatwiają fakturowanie oraz podnoszą standard obsługi klienta. Zwiększają także poziom bezpieczeństwa finansowego firmy, pozwalając sprawnie zarządzać przepływem gotówki i kontrolować limit kupiecki przyznawany kontrahentom.

 

3 najważniejsze elementy przy wyborze systemu TMS

Nie ma jednego rozwiązania, które będzie właściwe dla każdego przedsiębiorstwa. Ale proces wyboru właściwego oprogramowania wcale nie musi być skomplikowany. Zacznij go od analizy własnych oczekiwań. Poszukaj takiego systemu do zarządzania transportem, który odpowie na specyficzne potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Jak to zrobić?

 

Dokładna analiza przed wyborem TMS

Po pierwsze weź pod uwagę czy Twoja firma działa lokalnie, czy na rynku międzynarodowym. Czy wykorzystujesz własny tabor, czy flotę podwykonawców? Zastanów się, ilu użytkowników będzie korzystać z programu na co dzień. Czy będą to tylko spedytorzy, czy również księgowi? Dopiero gdy dokładnie określisz zakres, w którym system TMS ma wspierać Twoją działalność, przyjrzyj się funkcjonalnościom oferowanym przez dostawców. Im lepiej oprogramowanie będzie dopasowane na starcie, tym łatwiej będzie później wdrożyć TMS w Twojej firmie.

 

Dostosuj system TMS do realnych potrzeb

Pamiętaj, że wybrany program powinien ułatwiać pracownikom wykonywanie obowiązków, a nie stać na przeszkodzie. Dlatego korzystanie z systemu musi być intuicyjne, a samo narzędzie łatwo dostępne. Świetnym rozwiązaniem jest oprogramowanie w chmurze. Dzięki niemu nie musisz instalować systemu na każdym urządzeniu, a pracownicy mogą zalogować się do niego zdalnie. Pozwala ono także łatwo skalować system w miarę rozwoju Twojej firmy.

 

Sprawdź wszystkie funkcje TMS

W końcu po trzecie: sprawdź możliwości współpracy TMS-u z innymi programami, takimi jak systemy telematyczne, mapy cyfrowe czy giełdy ładunków. Jest to szczególnie istotne, jeśli masz już oprogramowanie do obsługi finansowo-księgowej czy kadrowej. Lub jeśli chcesz je zastąpić rozwiązaniem wbudowanym w system TMS. Dzięki temu zoptymalizujesz pracę w swoim przedsiębiorstwie i zagwarantujesz sprawny przepływ informacji.

 

TMS: Transportation Management System – Twój partner w biznesie

Wdrożenie systemu TMS to już w branży TLS standard. Nic dziwnego, skoro oferuje oszczędność czasu i pieniędzy. A to tylko niektóre z jego zalet. Jednak, by mieć pewność, że inwestujesz w dobre oprogramowanie, wybór systemu TMS przemyśl na chłodno. Twój biznes (i Twoi pracownicy) na pewno Ci za to podziękują.