Program do zleceń transportowych – porównanie systemów TMS

Transport, spedycja i logistyka to dziedziny, w których praca jest zawsze na najwyższych obrotach. By zapanować nad chaosem, przedstawiciele branży TSL sięgają po specjalne oprogramowanie. Na szczęście mają w czym wybierać. 

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele systemów TMS, które pomagają usprawnić zarządzanie przedsiębiorstwem i zautomatyzować wiele procesów. Jeśli zastanawiasz się, jaki program do zleceń transportowych wybrać, koniecznie zobacz nasze porównanie.

Co powinien zawierać program do wystawiania zleceń dla transportu?

Program do obsługi i wystawiania zleceń transportowych przede wszystkim powinien posiadać funkcje dedykowane trzem dziedzinom:

  • transportowi i spedycji, pozwalające tworzyć zlecenia i na bieżąco śledzić proces ich realizacji;
  • finansom i księgowości – czyli wystawianie faktur, monitorowanie płatności, czy wysyłanie wezwań do zapłaty;
  • zarządzaniu i administracji systemem – tu powinna znaleźć się możliwość przydzielania uprawnień użytkownikom czy wgląd do statystyk.

Dobre oprogramowanie dla transportu powinno także pozwalać na komunikację członków zespołu oraz sprawny kontakt z klientem. Codzienną pracę ułatwi też na pewno czytelny interfejs oraz wsparcie techniczne.

Zarządzanie transportem – wybrane programy TMS

FireTMS

To popularny program do zleceń transportowych i spedycyjnych. Pozwala na planowanie tras i załadunków oraz monitoring płatności. Posiada funkcje takie jak:

  • obliczanie rentowności zleceń i analiza kosztów floty,
  • planowania załadunków i rozładunków oraz śledzenie realizacji przewozów,
  • fakturowanie oraz przypomnienie o terminach płatności,
  • komunikacja mailowa z klientami przez system CRM.

Ciekawą funkcją FireTMS jest integracja z giełdą Trans.eu, co pozwala wystawiać oferty na usługi transportowe bezpośrednio z programu.

TMS PLUS

TMS+ umożliwia szybką i łatwą obsługę zleceń transportowych. Daje kontrolę nad ładunkami i dyspozycjami oraz pozwala zarządzać taborem. Ułatwia kontrolowanie kosztów, dzięki panelowi do obsługi dokumentów i płatności. Podstawowe funkcje programu to:

  • tworzenie zleceń transportowych i spedycyjnych oraz kontrola statusu ładunków,
  • kreator dokumentów do wystawiania faktur,
  • automatyczne przypomnienie o płatnościach,
  • komunikacja z klientem i przesyłanie dokumentów bezpośrednio z systemu.

Program TMS+ można zintegrować z zewnętrznymi systemami bankowymi lub księgowymi, a także z Pocztą Polską i GUS. Interesującym rozwiązaniem jest sposób rozliczania abonamentu. Cena oprogramowania uzależniona jest od ilości wprowadzonych zleceń, zamiast liczby użytkowników lub obsługiwanych pojazdów.

Temida

System Temida to bardzo ciekawy program dla transportu i spedycji. Pozwala on na sprawną obsługę zleceń, monitorowanie płatności oraz kontrolę Cash Flow. Najważniejszą funkcjonalnością programu jest jednak weryfikacja kontrahentów. System Temida dzięki algorytmowi sztucznej inteligencji ocenia wiarygodność i wypłacalność firm. W ten sposób chroni przed podjęciem współpracy z nieuczciwymi przedsiębiorcami lub przyjęciem zleceń na zbyt wysoką kwotę.

System Temida:

  • umożliwia kontrolę zleceń dzięki aktualizowanej na bieżąco liście ładunków wraz ze statusem ich realizacji,
  • automatycznie ocenia wiarygodność danej firmy, korzystając ze sprawdzonych danych z wielu źródeł,
  • określa limit kupiecki, do jakiego można  bezpiecznie przyjąć zlecenia transportowe od danego kontrahenta,
  • ułatwia wystawianie faktur oraz monitorowanie zmiany ich statusu,
  • pomaga zachować płynność, przypominając o terminach płatności i umożliwiając wysyłanie wezwania do zapłaty z systemu.

Dzięki temu usprawnia codzienną pracę oraz komunikację w zespole. Dowiedz się więcej o programie do weryfikacji kontrahentów Temida.

Który program do wystawiania zleceń transportowych wybrać?

Odpowiedni program do zleceń transportowych to sprawna praca, ograniczenie niepotrzebnych kosztów oraz zwiększenie bezpieczeństwa finansowego firmy. Dlatego, zanim zdecydujesz się na konkretny system TMS, rozważ, gdzie najbardziej potrzebujesz wsparcia i jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze.