Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność?

Zachowanie płynności finansowej to ogromne wyzwanie dla wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności. Problem ten dotyka mocno branży TSL. Smutnym standardem jest wystawianie faktur z terminem płatności nawet 60 dni, a średni czas płatności (terminowej!) wynosi aż 53 dni. Jak w takiej sytuacji zarządzać należnościami w przedsiębiorstwie, aby zachować płynność finansową? Zapraszamy do lektury.

 

Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie z branży TSL to nie lada wyzwanie

Długie terminy płatności faktur powodują, że możesz mieć wielu stałych kontrahentów, wystawiać miesięcznie kilka bądź kilkanaście faktur i… tygodniami czekać na przelewy. W teorii biznes się kręci niczym koła samochodów Twojej floty, ale w praktyce – konto firmowe świeci pustkami.

 

Odroczone terminy płatności to nie jedyny problem

Do tego dochodzi kolejna kwestia. Wielu kontrahentów, pomimo że na zapłatę należności mają aż 2 miesiące, to i tak nie mieści się w tym terminie. Często płacą z opóźnieniem albo… wcale. A Ty w międzyczasie musisz przecież uregulować wszelkie bieżące zobowiązania lub niespodziewane wydatki, takie jak:

  • pensje pracowników,
  • przelewy do ZUS i Urzędu Skarbowego, 
  • raty leasingowe, 
  • przeglądy techniczne i ewentualne naprawy samochodów. 

Co z tego, że Twój biznes prężnie działa, kiedy nie widać tego efektów? Należne Ci środki są tygodniami „zamrożone” w wystawionych fakturach sprzedażowych i wydaje Ci się, że nie możesz już zjechać z drogi prowadzącej Cię prosto do zatoru płatniczego? Otóż nie!

 

Biznes to relacje

Jak zarządzać należnościami w przedsiębiorstwie, aby spać spokojnie i nie martwić się o płynność finansową? Pamiętaj, że w sektorze B2B najważniejsze są relacje. A te opierają się na zaufaniu, które z kolei… buduje się często latami. 

I tu wydawać by się mogło, że koło się zamyka. No bo co możesz zrobić, kiedy na decyzję o podjęciu współpracy z nowym kontrahentem masz bardzo niewiele czasu? Nie masz wówczas najmniejszych szans na to, aby w pełni zweryfikować firmę i upewnić się, że będzie ona rzetelnym kontrahentem, który ureguluje wszelkie należności na czas. Możesz zaryzykować w ciemno lub…

 

Zweryfikuj potencjalnych kontrahentów

Oczywiście możesz samodzielnie szukać opinii na temat danej firmy w Internecie, zajrzeć do CEIDG czy Krajowego Rejestru Sądowego lub w ostateczności podejmować decyzje na oślep. Jest jednak inna, o wiele prostsza i zdecydowanie bardziej pewna droga do sukcesu.

 

Aby wyeliminować ryzyko, skorzystaj z pomocy systemu Temida

Dzięki niemu w jednym miejscu błyskawicznie (bo w zaledwie 30 sekund!) zweryfikujesz kontrahentów na podstawie zróżnicowanych źródeł. Algorytmy analizują zarówno sytuację finansową, jak i niefinansową przedsiębiorstw, dając Ci w efekcie jednoznaczną rekomendację. W ten sposób zyskujesz pewność, że podejmujesz współpracę z uczciwą i wypłacalną firmą. Nie musisz więcej martwić się o płynność finansową i przyszłość swojego biznesu. 

 

Udziel kontrahentom nie tylko kredytu zaufania, ale też… kredytu kupieckiego 

Sprawdzenie firmy, z którą zamierzasz podjąć współpracę, to dopiero początek. Wciąż nie daje Ci 100% gwarancji, że otrzymasz płatność za wykonane zlecenie na czas. Dlaczego? Ponieważ nie zawsze zależy to od dobrej lub złej woli kontrahenta. Czasem z różnych przyczyn losowych jego sytuacja finansowa może się pogorszyć, a on sam stanie się niewypłacalny. 

Co zrobić, aby zminimalizować ryzyko braku płatności? Ustal dla współpracujących z Tobą firmom limit kupiecki. W branży TSL praktyka ta jest stosunkowo często spotykana. Polega to na tym, że:

  • obliczasz maksymalną wartość nieopłaconych faktur, do której przyjmujesz zlecenia od danego kontrahenta, np. 20 000 zł,
  • kiedy przekroczy on wyznaczony limit, nie realizujesz dla niego kolejnych zleceń, dopóki kontrahent nie zapłaci wszelkich należności.

Jak określić limit kupiecki? Skorzystaj z systemu Temida, który bazując na sztucznej inteligencji, oceni ryzyko kredytowe za Ciebie. Pozwoli Ci też na bieżąco śledzić wysokość uregulowanych i niespłaconych zobowiązań, a tym samym uniknąć ryzyka utraty płynności finansowej.

 

Unikaj zbędnego ryzyka

W przypadku zarządzania należnościami w przedsiębiorstwie zdecydowanie lepiej jest kontrolować je na bieżąco i zapobiegać ewentualnym problemom, niż potem zmagać się z ich skutkami. 

System Temida pomaga firmom transportowym podejmować bezpieczne decyzje poparte solidną porcją danych i rzetelną analizą. Dzięki niemu w jednym miejscu, w wygodny sposób skontrolujesz płatności, sprawdzisz limit kupiecki i sprawdzisz, który kontrahent nie uregulował jeszcze faktury. W ten sposób zawsze będziesz mieć rękę na pulsie.

 

Chcesz zadbać o płynność finansową swojej firmy? Wypróbuj system Temida za darmo przez 14 dni.