Spis treści
Włochy to niezwykły kraj, który swoimi walorami przyciąga nie tylko turystów, ale również coraz częściej przedsiębiorców. Oprócz bezpośrednich inwestycji w kraju położonym na Półwyspie Apenińskim wiele zagranicznych przedsiębiorstw decyduje się na współpracę z włoskimi kontrahentami. Atrakcyjne warunki współpracy we Włoszech z pewnością kuszą niejednego przedsiębiorcę, jednak niestety większość z nich zapomina o najważniejszym aspekcie — bezpieczeństwie!
Mowa oczywiście o bezpieczeństwie finansowym i coraz częściej odnotowywanej niewypłacalności włoskich firm. W tym artykule skupimy się na tym, jak weryfikować włoskich kontrahentów oraz jak skutecznie sprawdzać włoskie firmy przed podjęciem współpracy. Zapraszamy!
Na początku przeanalizujmy współpracę międzynarodową naszych państw, która ma się dobrze i w ciągu ostatnich lat dynamicznie rośnie. Według danych Polskiego Funduszu Rozwoju wartości udziału Włoch w eksporcie i imporcie Polski wynoszą kolejno 4,3% oraz 5%. Główny Urząd Statystyczny podaje, że wartość eksportu do Włoch szacuje się na 45 957 mln zł, a wartość importu do Polski na ponad 52 000 mln zł.
Znaczy wzrost wymiany handlowej między Polską i Włochami widoczny jest także w zakresie liczby podejmowanych współprac między przedsiębiorstwami obu państw. Zapewne zastanawiasz się, gdzie w takim razie tkwi problem i zagrożenie? Otóż według danych KRD to właśnie włoskie firmy są na 3. miejscu pod względem największej ilości długów wobec polskich przedsiębiorców.
Problem wypłacalności firm obecny jest aktualnie wszędzie. Niepewna sytuacja gospodarcza na świecie, ciągłe zmiany prawne w zakresie transportu w Unii Europejskiej (Pakiet Mobilności), wojna na Ukrainie, czy wydłużone łańcuchy dostaw to tylko kilka przykładów, które niedawno opisywaliśmy jako ogromne zagrożenie dla stabilności finansowej europejskich firm. We Włoszech dochodzą do tego jeszcze problemy lokalne.
Mowa tu o rosnącym zadłużeniu kraju, spadku inwestycji, częstych strajkach oraz protestach pracowników, które mają przełożenie na utrudnione działanie wielu podmiotów w poszczególnych branżach. To wszystko sprawia, że gwarancja zapłaty włoskiego kontrahenta nie zawsze jest taka pewna. Jak się przed tym zabezpieczyć? Jedyną opcją jest WERYFIKACJA KONTRAHENTA.
Obecność Włoch w Unii Europejskiej jest w tym przypadku dużym atutem. Wszystkie kraje członkowskie mają w obowiązku spełniać wymagania w zakresie przejrzystości rynku. Oznacza to, że muszą one przekazywać aktualne i dokładne dane, a także tworzyć liczne rejestry publiczne. W tym przypadku skupimy się na dostępnych rejestrach, które są stricte powiązane z przedsiębiorczością. Które z nich warto wykorzystać podczas weryfikacji włoskiego kontrahenta?
Wszystkie firmy działające na terenie Unii Europejskiej, powinny posiadać numer VAT UE. Pomaga on w szybkim sprawdzeniu, czy konkretna firma, bez względu na kraj pochodzenia jest wiarygodna. Jedyne co należy zrobić przy weryfikacji — to sprawdzić, czy jest on aktywny. Jeśli jest, oznacza to, że firma realnie funkcjonuje na europejskim rynku i jest czynnym płatnikiem VAT. W celu weryfikacji nr VAT EU włoskiej firmy wystarczy skorzystać ze specjalnej platformy VIES. Jest to oficjalna baza danych wszystkich firm posiadających aktywny numer VAT UE.
Aby sprawdzić w niej swojego potencjalnego kontrahenta, wystarczy użyć wyszukiwarki na oficjalnej stronie. Następnie należy wybrać unijne państwo członkowskie, w którym dane przedsiębiorstwo jest zarejestrowane oraz wpisać jego numer VAT UE. Pamiętaj, że każdy kraj posiada swój prefiks numeru VAT. Jeśli po wyszukaniu znajdziesz firmę w rejestrze, oznacza to, że przedsiębiorstwo jest aktywne na rynku i będziesz mógł sprawdzić więcej szczegółów na jego temat.
Europejski numer identyfikacji podatkowej to podstawa weryfikacji, ale bardzo jest także sprawdzenie innych kluczowych danych włoskiego przedsiębiorstwa. Na co zwrócić szczególną uwagę? W przypadku włoskich firm wymagane dane do weryfikacji nie różnią się znacząco od tych, które należy zweryfikować w Polsce. Sprawdzamy tu przede wszystkim aktywność rynkową, formę prawną przedsiębiorstwa, wyniki finansowe, potencjalne zadłużenie oraz dane założycieli i adres.
Na szczęście we Włoszech funkcjonuje także specjalny rejestr — Registro delle Imprese, w którym znajdziemy szczegółowe dane na temat każdej działalności gospodarczej prowadzonej w tym kraju. Włoski rejestr działalności gospodarczej prowadzą włoskie Izby Handlowe, przy wsparciu Unioncamere, a także pod nadzorem sędziego oraz Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego.
W rejestrze tym sprawdzimy bezpłatnie podstawowe informacje (nazwa, adres), a za opłatą szczegółowe dane (rodzaje działalności, siedziby, aktywność rynkową, oddziały, kapitał, umowy, wykazy itp.) na temat włoskich działalności gospodarczych oraz spółek. W ten sposób weryfikacja włoskiego kontrahenta będzie bardzo skuteczna. Co więcej, szczegółowe dane pomogą również osobom, które chcą dokonać dokładnej analizy rynku oraz konkurencji, gdy decydują się rozpocząć działalność we Włoszech.
Dostępny jest także oficjalna baza danych prowadzona przez włoski Urząd Skarbowy (Agenzia delle Entrante). Możemy z niej skorzystać na oficjalnej stronie: Agenzia Entrante. Polecamy skorzystanie z opcji języka angielskiego, który znacznie ułatwi przemieszczanie się po rządowej witrynie.
W tej bazie znajdziemy wiele interesujących danych, do których dostęp uzyskamy po wpisaniu NIP (Partita IVA) włoskiej firmy w wyszukiwarce systemu. W ten sposób możemy uzyskać pełną nazwę firmy, adres prowadzenia działalności, datę rozpoczęcia, a także datę ewentualnego zakończenia funkcjonowania firmy.
Kolejnym dostępnym narzędziem do weryfikacji włoskich firm jest portal Codici Ateco, który umożliwia lepsze zorientowanie się w strukturze włoskiego podziału działalności gospodarczych. W ten sposób poszukując kontrahenta we Włoszech, możemy wybrać interesujący nas obszar prowadzenia biznesu, a system pozwoli nam sprawdzić szczegółowo podmioty funkcjonujące w danym obszarze. W ten sposób użytkownik może otrzymać szczegółowy opis wraz z danymi wybranej firmy.
Oprócz tego pamiętajmy, że istnieje kilka sposobów, które mogą jeszcze bardziej wesprzeć nas w skutecznej weryfikacji firm. Wystarczy nam dostęp do Internetu i kilka minut na research w zakresie aktywności firmy w sieci. Warto przede wszystkim sprawdzić, czy adres mailowy danej firmy jest powiązany z jego oficjalną domeną, a także czy strona internetowa jest aktualna.
Jeśli na oficjalnej stronie włoskiej firmy znajdziemy adres, możemy go sprawdzić za pomocą Google Maps. Aktualnie coraz więcej firmy zakłada tam oficjalne wizytówki, pod którymi można znaleźć także opinie klientów czy kontrahentów. Warto też sprawdzić aktywność firmy w social mediach i właśnie tam zagłębić się w sekcje komentarzy oraz opinii. Dobrym pomysłem jest także odwiedzenie lokalnych forów internetowych, które funkcjonują na całym świecie i są ciekawym źródłem informacji.
Pamiętajmy jednak, że w Internecie opinie wystawić może każdy oraz o tym, że nie każda publikacja musi pokrywać się z rzeczywistością. Traktujmy taką weryfikację w Internecie jako element dodatkowy po sprawdzeniu oficjalnych rejestrów prowadzonych przez organy rządowe.
Niestety, wszystkie opisane wyżej metody wymagają bardzo dużo czasu. Podobnie jest przy weryfikacji w Polsce, bez względu na to czy weryfikujesz osobiście, czy zatrudniasz agencje lub wywiadownie. Jest jednak na to łatwy i skuteczny sposób — weryfikacja kontrahenta z inteligentnym systemem Temida
Jest to polska technologia, która za pomocą sztucznej inteligencji dokładnie weryfikuje każdą polską firmę w zaledwie 30 sekund! W tym czasie otrzymujesz dokładną ocenę wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa, szczegółowy raport na temat kontrahenta oraz bezpieczny limit kupiecki dla danej firmy. Nie czekaj dłużej i wypróbuj Temidę już teraz!
+48 573 581 078
info@temida.io