Windykacja transportowa – co musisz wiedzieć, by sprawnie wyegzekwować swoje pieniądze?

Prowadzisz firmę z branży transportowej. Wykonałeś zlecenie i wystawiłeś fakturę z długim terminem płatności, który jest standardem na rynku. Ten dawno już minął, a Twoje konto wciąż świeci pustkami. Wysłane przez Ciebie wezwania do zapłaty nie przyniosły żadnego skutku. Brzmi znajomo?

Co roku przedsiębiorcy ponoszą ogromne koszty finansowe, emocjonalne i czasowe, z jakimi wiąże się windykacja należności. Jest to szczególnie dotkliwe dla firm transportowych, które ten problem dotyka stosunkowo często. Nie dość, że terminy płatności faktury są bardzo długie, to nierzadko i tak dochodzi do opóźnień. Jak egzekwować swoje pieniądze sprawnie i skutecznie? Sprawdź!

Unikaj konieczności odzyskiwania należności – sprawdzaj swoich kontrahentów

Najlepiej, abyś sprawdzał każdą nową firmę, zanim podejmiesz z nią współpracę. Czy jest rzetelnym partnerem biznesowym, który będzie płacił swoje zobowiązania na czas? Możesz to zweryfikować samodzielnie, ale proces ten pochłonie dużo czasu. Należałoby sprawdzić wpisy w CEIDG, KRD, zasięgnąć informacji w BIG czy przeczytać opinie w Internecie.

Na szczęście jest sposób, żeby zrobić to zdecydowanie wygodniej, szybciej i efektywniej. Pomoże Ci w tym System Temida, dzięki któremu uchronisz się przed współpracą z nieuczciwymi firmami. Algorytmy sztucznej inteligencji ekspresowo weryfikują informacje na temat kontrahenta w różnych bazach danych, a następnie wyliczają prawdopodobieństwo, z jakim dany przedsiębiorca zapłaci za fakturę.

Zminimalizuj ryzyko straty finansowej razem z Temidą. Sprawdź, jak działa inteligentna weryfikacja kontrahentów.

Działania windykacyjne – uważaj na okres przedawnienia

Jeśli pomimo Twoich zabiegów prewencyjnych, dojdzie do opóźnień w spłacie należności, przede wszystkim działaj szybko. Termin przedawnienia roszczeń transportowych wynosi tylko 12 miesięcy. Liczy się go od dnia płatności, jaki podany jest na fakturze. Masz więc rok na to, aby skutecznie wyegzekwować płatność lub sprzedać wierzytelność. Po upływie tego okresu będzie to znacznie trudniejsze.

Polubowne działania windykacyjne

Co możesz zrobić? Zapomnij na razie o wszczęciu postępowania sądowego. Zacznij od tzw. windykacji miękkiej. Co to oznacza? Monitoruj swojego dłużnika poprzez:

• rozmowy telefoniczne,
• listowne bądź elektroniczne wezwanie do zapłaty,
• osobiste spotkania.

Windykacja transportowa online?

Możesz to robić samodzielnie, zatrudnić do tego specjalną firmę windykacyjną lub skorzystać z internetowych narzędzi, takich jak System Temida. Z jego pomocą na bieżąco sprawdzisz wszelkie płatności i w razie potrzeby wyślesz wezwania do zapłaty. Wystarczy wejść do panelu należności. Dane kontrahenta uzupełnią się w dokumencie automatycznie, Ty musisz jedynie kliknąć „wyślij” i gotowe!

W branży transportowej dobre relacje z kontrahentami to podstawa długofalowej współpracy. Dlatego staraj się zakończyć windykację na etapie postępowania polubownego. Poznaj także pozostałe funkcjonalności Systemu Temida, które z pewnością Ci w tym pomogą.

Wykorzystaj także Limit Kupiecki, aby zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy.

Twarda windykacja metodą na opóźnienia w płatnościach?

Jeśli pomimo miękkich działań windykacyjnych Twój kontrahent nie spłaca długu, postępowanie sądowe może okazać się koniecznością. Termin przedawnienia odzyskiwania należności jest dość krótki. Możesz jednak przerwać bieg przedawnienia. Wystarczy:

• wnieść pozew w celu wszczęcia postępowania sądowego,
• wystąpić o mediacje,
• doprowadzić do sytuacji, w której dłużnik uznaje swój dług, np. poprzez prośbę o przesunięcie terminu spłaty lub częściową spłatę należności.

Sąd może wydać nakaz zapłaty (automatycznie wiążący) lub wyrok, któremu należy nadać klauzulę wykonalności (składając specjalny wniosek) gdy tylko się uprawomocni.

Windykacja należności z pomocą komornika

Jeśli posiadasz już wyrok lub nakaz zapłaty ze wspomnianą wyżej klauzulą wykonalności, możesz skorzystać ze wsparcia komornika. Aby odzyskać pieniądze od dłużnika, może on np. zająć rachunki bankowe kontrahenta czy jego nieruchomości i ruchomości.

Sprawdź także: Biała lista firm

Windykacja zapłaty od zagranicznych kontrahentów

W branży transportowej współpraca z zagranicznymi podmiotami jest dość częsta. Największym wyzwaniem w odzyskiwaniu należności jest w takim przypadku prawidłowe ustalenie właściwości sądu. Art. 31 Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów mówi, że powód może wybrać sąd państwa:

• w którym pozwany ma swoją siedzibę albo

• w którym znajdowało się miejsce załadunku lub dostawy towarów.

Orzeczenia polskich sądów są respektowane za granicą, tak samo wyroki zagraniczne uznaje się w Polsce.

Temida – wsparcie w windykacji należności

Dzięki systemowi Temida możesz uniknąć konieczności odzyskiwania należności. Wystarczy przed podjęciem zlecenia weryfikować kontrahentów i działać jedynie z tymi, którzy są wypłacalni. W zaledwie 30 sekund Temida podpowie Ci, z kim lepiej unikać współpracy, aby zaoszczędzić sobie zbędnych kłopotów. Narzędzie pomoże na bieżąco kontrolować wpływy, monitorować opóźnienia i, w razie potrzeby, wysyłać wezwania do zapłaty, a także ustali bezpieczny limit kupiecki.

Brzmi dobrze? Wypróbuj nowoczesny system weryfikacji Temida już teraz!