Weryfikacja

Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta? Sprawdzanie firm zagranicznych w praktyce.

Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta? Sprawdzanie firm zagranicznych w praktyce.

Współpraca z kontrahentem z zagranicy to zazwyczaj ogromna szansa na rozwój biznesu. Nowe rynki, nowe kontakty i zarobek w obcej walucie. Jednak to też nieco większe ryzyko. Podejmując współpracę z krajowymi firmami, wiesz, jak je zweryfikować. I co robić, jeśli nie zapłacą. W przypadku zagranicznych firm na przeszkodzie w dochodzeniu swoich spraw stoją język, kultura i różne od naszych przepisy prawa.

Czy w takiej sytuacji współpraca z kontrahentem spoza kraju się nie opłaca? Niekoniecznie! Sprawdzanie firm zagranicznych nie musi być skomplikowane. Postępuj zgodnie z naszymi sugestiami, a zdecydowanie zwiększysz bezpieczeństwo swoich międzynarodowych transakcji.

 

Kontrahent zapłaci? Sprawdź z Temidą

 

Jak sprawdzić kontrahenta zagranicznego?

Zajrzyj do portalu e-sprawiedliwość

Sprawdzenie kontrahenta unijnego będzie zdecydowanie najprostsze. Masz do dyspozycji kilka źródeł, które pozwolą na weryfikację jego wiarygodności. Pierwszym z nich jest europejski portal e-justice. Znajdziesz tam informacje na temat przedsiębiorców działających na terenie wszystkich krajów Unii Europejskiej.

Możesz między innymi sprawdzić, czy firma nie znajduje się obecnie w stanie upadłości. Warto wykorzystać pełen potencjał portalu i przejrzeć wszystkie dostępne zakładki, by zebrać jak najwięcej informacji. Ułatwi Ci to na pewno fakt, że e-sprawiedliwość dostępna jest w języku polskim.

 

Zminimalizuj ryzyko straty finansowej razem z Temidą. Sprawdź, jak działa inteligentna weryfikacja kontrahentów.

 

Sprawdź dane w systemie EORI

Jeśli będziesz przewozić przez granicę towary na zlecenie zagranicznego kontrahenta, sprawdź go w EORI, czyli Economic Operator Identification and Registration. To system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych na potrzeby celne. Jeśli Twój potencjalny kontrahent ma nieuregulowaną sytuacją, lepiej dowiedzieć się o tym z wyprzedzeniem – zanim Twoje ciężarówki utkną na granicy.

 

 

Poszukaj firmy w VIES – VAT information exchange system

VIES to baza danych wszystkich podmiotów gospodarczych, które mają aktywny numer VAT UE. Aby sprawdzić w niej swojego potencjalnego kontrahenta, wystarczy użyć wyszukiwarki na stronie. Musisz jedynie:

  • wybrać państwo członkowskie Unii Europejskiej lub Irlandii Północnej, w którym dana firma prowadzi działalność,
  • wpisać numer VAT UE kontrahenta.

Dlaczego to takie ważne? Od aktywności numeru VAT UE zagranicznego kontrahenta zależy, czy będziesz mógł dokonać transakcji w Unii Europejskiej z 0% stawką VAT. Dla wielu przedsiębiorców może to być decydująca informacja.

Jeśli nie znajdziesz w bazie firmy, z którą chcesz nawiązać współpracę, sprawdź, czy kontrahent podał Ci właściwy numer. W szczególności zwróć uwagę na prefiks identyfikujący kraj rejestracji. Jeżeli VIES nadal nie wyświetli interesujących Cię informacji, możesz poprosić o weryfikację firmy w urzędzie skarbowym w kraju kontrahenta.

 

Wykorzystaj Limit Kupiecki, aby zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy.

 

Skontaktuj się z polską placówką dyplomatyczną w kraju potencjalnego partnera

Ambasady i konsulaty mogą Ci ułatwić sprawdzenie zagranicznego kontrahenta. Często gromadzą one opinie na temat firm z kraju swojego urzędowania, które zachowały się nieuczciwie wobec polskich przedsiębiorców. Informacje te pochodzą najczęściej z organów rejestrowych lub wywiadowni gospodarczych, które udostępniają takie dane za darmo.

Wydziały Promocji Handlu i Inwestycji placówek dyplomatycznych również przekażą Ci te informacje nieodpłatnie. Dzięki temu możesz uniknąć współpracy z nieuczciwym kontrahentem, który oszukał już inne polskie firmy.

 

Walka z oszustami trwa! Temida pozwoli Ci zwyciężyć

 

Poproś o informacje dwustronne izby handlowe

Nie zawsze musisz szukać informacji za granicą. W Polsce działa także kilkadziesiąt dwustronnych izb handlowych, które zrzeszają przedsiębiorców z danych krajów. Są one członkami Krajowej Izby Gospodarczej i mogą być prawdziwą skarbnicą wiedzy na temat zagranicznych firm. Sprawdź, czy kraj, z którego pochodzi Twój kontrahent, ma takie przedstawicielstwo w Polsce. Jeśli tak, koniecznie zasięgnij tam informacji.

 

Zapytaj o zdanie poprzednich partnerów biznesowych kontrahenta

Gdzie ich znaleźć? Najlepiej u źródła!

Poproś swojego potencjalnego kontrahenta o referencje lub listę klientów, z którymi prowadził do tej pory współpracę. Jeśli jest rzetelnym przedsiębiorcą, chętnie się nimi podzieli. Skontaktuj się z kilkorgiem z nich i poproś o krótką, niezobowiązującą opinię. Na pewno zarówno Ci zadowoleni, jak i rozczarowani współpracą nie będą mieli oporów, by wyrazić swoje zdanie. Takie informacje z pierwszej ręki będą w Twojej sytuacji nieocenione.

Sprawdź także: ERP

Sprawdź ogólnodostępne informacje w Internecie

Tam, jak wiadomo, można znaleźć wszystko. Ty zacznij od strony www potencjalnego kontrahenta. Sprawdź, gdzie ma swoje oddziały oraz przedstawicielstwa. Zweryfikuj jego adres i zobacz, czy nie jest zarejestrowany w jednym z rajów podatkowych. To powinno wzbudzić Twoją czujność, choć wcale nie musi przesądzać o nieuczciwości kontrahenta.

Jeśli język nie jest barierą, zajrzyj na media społecznościowe oraz przejrzyj branżowe fora dyskusyjne. Zobacz, co ludzie mówią o danej firmie i zastanów się, czy jesteś w stanie jej zaufać albo skorzystaj z czegoś prostszego i szybszego.

 

Weryfikacja firm w 30 sekund Temida

 

Sprawdź kontrahenta zagranicznego jeszcze prościej z systemem Temida

Takie działania zajmują sporo czasu, ale weryfikacji kontrahenta zagranicznego absolutnie nie wolno pominąć. W branży transportowej może stwarzać to pewien dylemat: jak mieć pewność, że podejmuję współpracę z wiarygodną firmą, nie tracąc na weryfikację kilku godzin, których nie mam? Na szczęście istnieje narzędzie, które Cię w tym wyręczy. Mowa o Temidzie!

System Temida to oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji, z którym sprawdzenie kontrahenta zagranicznego jest błyskawiczne. W zaledwie 30 sekund zweryfikuje wiarygodność danej firmy i obliczy prawdopodobieństwo jej wypłacalności. Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje systemu Temida.

Przekonaj się sam, jak proste jest sprawdzenie kontrahenta z Temidą. Wypróbuj narzędzie już teraz, za darmo!

NEWSLETTER TEMIDA
Aktualne informacje dla branży transportowej

    Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta? Sprawdzanie firm zagranicznych w praktyce. 2
    0 Comments

    No Comment.

    Sprawdź możliwości Temida już dziś.

    Zabezpiecz firmę - oszacuj ryzyko
    Sprawdź bez zobowiązania
    Masz pytania?
    Zajrzyj do naszej
    sekcji FAQ
    FAQ
    Lub skontaktuj się
    z nami:
    Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta? Sprawdzanie firm zagranicznych w praktyce. 3 +48 732 081 703 Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta? Sprawdzanie firm zagranicznych w praktyce. 4 info@temida.io