Spis treści
Współpraca z kontrahentem z zagranicy to zazwyczaj ogromna szansa na rozwój biznesu. Nowe rynki, nowe kontakty i zarobek w obcej walucie. Jednak to też nieco większe ryzyko. Podejmując współpracę z krajowymi firmami, wiesz, jak je zweryfikować. I co robić, jeśli nie zapłacą. W przypadku zagranicznych firm na przeszkodzie w dochodzeniu swoich spraw stoją język, kultura i różne od naszych przepisy prawa.
Czy w takiej sytuacji współpraca z kontrahentem spoza kraju się nie opłaca? Niekoniecznie! Sprawdzanie firm zagranicznych nie musi być skomplikowane. Postępuj zgodnie z naszymi sugestiami, a zdecydowanie zwiększysz bezpieczeństwo swoich międzynarodowych transakcji.
Sprawdzenie kontrahenta unijnego będzie zdecydowanie najprostsze. Masz do dyspozycji kilka źródeł, które pozwolą na weryfikację jego wiarygodności. Pierwszym z nich jest europejski portal e-justice. Znajdziesz tam informacje na temat przedsiębiorców działających na terenie wszystkich krajów Unii Europejskiej.
Możesz między innymi sprawdzić, czy firma nie znajduje się obecnie w stanie upadłości. Warto wykorzystać pełen potencjał portalu i przejrzeć wszystkie dostępne zakładki, by zebrać jak najwięcej informacji. Ułatwi Ci to na pewno fakt, że e-sprawiedliwość dostępna jest w języku polskim.
Zminimalizuj ryzyko straty finansowej razem z Temidą. Sprawdź, jak działa inteligentna weryfikacja kontrahentów.
Jeśli będziesz przewozić przez granicę towary na zlecenie zagranicznego kontrahenta, sprawdź go w EORI, czyli Economic Operator Identification and Registration. To system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych na potrzeby celne. Jeśli Twój potencjalny kontrahent ma nieuregulowaną sytuacją, lepiej dowiedzieć się o tym z wyprzedzeniem – zanim Twoje ciężarówki utkną na granicy.
Dlaczego to takie ważne? Od aktywności numeru VAT UE zagranicznego kontrahenta zależy, czy będziesz mógł dokonać transakcji w Unii Europejskiej z 0% stawką VAT. Dla wielu przedsiębiorców może to być decydująca informacja.
Jeśli nie znajdziesz w bazie firmy, z którą chcesz nawiązać współpracę, sprawdź, czy kontrahent podał Ci właściwy numer. W szczególności zwróć uwagę na prefiks identyfikujący kraj rejestracji. Jeżeli VIES nadal nie wyświetli interesujących Cię informacji, możesz poprosić o weryfikację firmy w urzędzie skarbowym w kraju kontrahenta.
Wykorzystaj Limit Kupiecki, aby zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy.
Ambasady i konsulaty mogą Ci ułatwić sprawdzenie zagranicznego kontrahenta. Często gromadzą one opinie na temat firm z kraju swojego urzędowania, które zachowały się nieuczciwie wobec polskich przedsiębiorców. Informacje te pochodzą najczęściej z organów rejestrowych lub wywiadowni gospodarczych, które udostępniają takie dane za darmo.
Wydziały Promocji Handlu i Inwestycji placówek dyplomatycznych również przekażą Ci te informacje nieodpłatnie. Dzięki temu możesz uniknąć współpracy z nieuczciwym kontrahentem, który oszukał już inne polskie firmy.
Nie zawsze musisz szukać informacji za granicą. W Polsce działa także kilkadziesiąt dwustronnych izb handlowych, które zrzeszają przedsiębiorców z danych krajów. Są one członkami Krajowej Izby Gospodarczej i mogą być prawdziwą skarbnicą wiedzy na temat zagranicznych firm. Sprawdź, czy kraj, z którego pochodzi Twój kontrahent, ma takie przedstawicielstwo w Polsce. Jeśli tak, koniecznie zasięgnij tam informacji.
Gdzie ich znaleźć? Najlepiej u źródła!
Poproś swojego potencjalnego kontrahenta o referencje lub listę klientów, z którymi prowadził do tej pory współpracę. Jeśli jest rzetelnym przedsiębiorcą, chętnie się nimi podzieli. Skontaktuj się z kilkorgiem z nich i poproś o krótką, niezobowiązującą opinię. Na pewno zarówno Ci zadowoleni, jak i rozczarowani współpracą nie będą mieli oporów, by wyrazić swoje zdanie. Takie informacje z pierwszej ręki będą w Twojej sytuacji nieocenione.
Sprawdź także: ERP
Tam, jak wiadomo, można znaleźć wszystko. Ty zacznij od strony www potencjalnego kontrahenta. Sprawdź, gdzie ma swoje oddziały oraz przedstawicielstwa. Zweryfikuj jego adres i zobacz, czy nie jest zarejestrowany w jednym z rajów podatkowych. To powinno wzbudzić Twoją czujność, choć wcale nie musi przesądzać o nieuczciwości kontrahenta.
Jeśli język nie jest barierą, zajrzyj na media społecznościowe oraz przejrzyj branżowe fora dyskusyjne. Zobacz, co ludzie mówią o danej firmie i zastanów się, czy jesteś w stanie jej zaufać albo skorzystaj z czegoś prostszego i szybszego.
Takie działania zajmują sporo czasu, ale weryfikacji kontrahenta zagranicznego absolutnie nie wolno pominąć. W branży transportowej może stwarzać to pewien dylemat: jak mieć pewność, że podejmuję współpracę z wiarygodną firmą, nie tracąc na weryfikację kilku godzin, których nie mam? Na szczęście istnieje narzędzie, które Cię w tym wyręczy. Mowa o Temidzie!
System Temida to oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji, z którym sprawdzenie kontrahenta zagranicznego jest błyskawiczne. W zaledwie 30 sekund zweryfikuje wiarygodność danej firmy i obliczy prawdopodobieństwo jej wypłacalności. Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje systemu Temida.
Przekonaj się sam, jak proste jest sprawdzenie kontrahenta z Temidą. Wypróbuj narzędzie już teraz, za darmo!
+48 573 581 078
info@temida.io