Weryfikacja firm z Ukrainy – jak sprawdzić ukraińskie przedsiębiorstwo?

Właściwa weryfikacja kontrahenta to jeden z podstawowych sposobów na minimalizację ryzyka biznesowego. Obecnie jest szczególnie istotna w przypadku firm z Ukrainy. Wojna w tym kraju spowodowała, że zadłużenie tamtejszych podmiotów wciąż rośnie. Sprawdź, jak zweryfikować ukraińskie przedsiębiorstwo.

Dlaczego warto weryfikować ukraińskie firmy?

Choć ukraińscy przedsiębiorcy nie mają w ostatnim czasie łatwo, Ty także musisz chronić swój biznes. Możliwość trafienia na niewypłacalnego kontrahenta to niejedyne ryzyko związane ze współpracą z ukraińskimi firmami.

W strukturach tamtejszych przedsiębiorstw znajdują się często podmioty z Rosji i Białorusi. Trudno to wykryć, a w ramach sankcji wojennych obrót towarów i usług z rosyjskimi i białoruskimi firmami jest w Polsce w pewnym zakresie zakazany. Za złamanie obostrzeń grozi dotkliwa kara finansowa, dlatego warto przeprowadzić szczegółową analizę potencjalnego partnera przed nawiązaniem z nim współpracy. Jak to zrobić?

Po pierwsze musisz dowiedzieć się, czy firma ta rzeczywiście istnieje, po drugie – czy jest wypłacalna oraz jak wyglądają jej struktury organizacyjne. Pierwszy etap jesteś w stanie przeprowadzić samodzielnie. Drugi warto zlecić firmie, która odpłatnie prześwietli wybrane przedsiębiorstwo i zweryfikuje dla Ciebie jego sytuację gospodarczą.

Jak zweryfikować firmę z Ukrainy we własnym zakresie?

Pierwszym krokiem do weryfikacji ukraińskiej firmy jest odnalezienie jej w odpowiedniku polskiego KRS: Rejestrze Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy. Potrzebujesz jedynie numeru identyfikacyjnego, czyli tzw. kodu ЄДРПОУ.

Dostęp do bazy jest bezpłatny i możliwy dla wszystkich zainteresowanych.

Choć Rejestr prowadzony jest po ukraińsku, to – korzystając z internetowego translatora – nie powinieneś mieć problemów z poruszaniem się w nim.

Znajdziesz tam takie dane jak:

• nazwa podmiotu,
•  adres,
• nr rejestracyjny,
• PKD,
• osoba reprezentująca firmę i jej adres,
• kapitał.

Skuteczna weryfikacja – Ukraina

Jeśli upewniłeś się, że ukraińska firma faktycznie istnieje, zweryfikuj teraz jej sytuację gospodarczą i ewentualne długi. Możesz spróbować zrobić to we własnym zakresie. Jak? Oto kilka sposobów:

• Sprawdź jej stronę internetową.

• Wyszukaj dostępne opinie o przedsiębiorstwie.

• Spróbuj także dotrzeć do innych partnerów biznesowych firmy i poproś o przedstawienie rekomendacji.

• Aby uniknąć sankcji, zwróć się do weryfikowanej firmy o informację, kto jest rzeczywistym beneficjentem i poproś o dokumenty potwierdzające.

Działania te mogą być trudne i czasochłonne. Dobrym pomysłem jest więc zlecenie ich zewnętrznej firmie, która specjalizuje się w weryfikacji zagranicznych podmiotów. Choć to usługa odpłatna, zyskasz czas i pewność, że uzyskane informacje są kompletne i zgodne z prawdą.

Po co sprawdzać zadłużenie kontrahenta?

Weryfikacja potencjalnych partnerów biznesowych jest kluczowym elementem minimalizacji ryzyka zadłużenia Twojej firmy. Przedsiębiorstwo tonące w długach lub znajdujące się w stanie upadłości jest niepewnym kontrahentem. Dzięki wiedzy na temat jego sytuacji biznesowej będziesz w stanie podjąć świadomą decyzję o podjęciu współpracy lub rezygnacji z niej.

Dotyczy to zarówno firm zagranicznych, np. z Ukrainy, jak i polskich. Rodzime przedsiębiorstwa najlepiej weryfikować poprzez sprawdzone narzędzia, takie jak Temida. Dzięki niej zyskujesz stałą kontrolę kontrahentów, na bieżąco sprawdzasz firmy, weryfikujesz długi. Temida pozwala na przewidywanie zdarzeń poprzez ocenę ryzyka zadłużenia, dane na temat niewypłacalności, ilość wierzytelności czy informacje o ryzyku upadłości.