Jak sprawdzić wiarygodność firmy

Rozpoczęcie współpracy z nową firmą to dla przedsiębiorcy ogromna radość, ale jeszcze większe wyzwanie. Jak sprawdzić wiarygodność firmy, by upewnić się, że nowy kontrahent jest uczciwy i wypłacalny? Nie jest to łatwe zadanie, jednak warte swojego czasu i ceny, gdyż pomoże Ci uniknąć problemów finansowych i prawnych związanych z podjęciem współpracy z nierzetelną firmą.

Jak sprawdzić wiarygodność polskiej firmy?

Rejestry publiczne

Jak sprawdzić wiarygodność firmy po NIP-ie lub innych danych z wizytówki? Pierwszym krokiem jest weryfikacja informacji o kontrahencie w oficjalnych rejestrach, dostępnych również online. Należą do nich:

• CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – w nim powinny być zarejestrowane jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne (w CEIDG muszą figurować jej wspólnicy);
• KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – to właściwe miejsce dla rejestracji spółek jawnych, spółek partnerskich, spółek komandytowych, spółek komandytowo-akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych. Znajdziesz w nim również informacje o rejestracji stowarzyszeń, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz innych organizacji społecznych i zawodowych, z którymi planujesz rozpocząć współpracę.

Dzięki wyżej wymienionym rejestrom dowiesz się między innymi:

• czy firma jest legalnie zarejestrowana na terenie RP,
• kto jest jej właścicielem,
• czym zajmuje się dana firma według kodów klasyfikacji PKD,
• jakie jest jej doświadczenie na rynku, tzn. kiedy rozpoczęła swoją działalność,
• czy firma nie jest zawieszona lub nie bierze udziału w postępowaniu upadłościowym.

Sprawdź także: Sprawdzanie firmy

Informacja gospodarcza i zaświadczenia

Możesz sprawdzić wiarygodność firmy w Biurze Informacji Gospodarczej. Uzyskasz w nim raport o bieżących zobowiązaniach kontrahenta. Dzięki niemu upewnisz się, czy nie spóźnia się on z płatnościami i wywiązuje się z narzuconych mu obowiązków rozliczeniowych. Innym sposobem na to, jak sprawdzić wiarygodność firmy jest poproszenie jej przedstawiciela o okazanie urzędowych zaświadczeń.
 

Sprawdź także: Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście?

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych i Giełdy Długów

Dobrym miejscem, by sprawdzić wiarygodność firm, jest Rejestr Dłużników Niewypłacalnych. Zawiera on spis wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, które nie są w stanie regulować obowiązkowych należności. Rejestr ten dostarczy Ci informacji, czy dana firma wywiązuje się ze zobowiązań, reguluje płatności w terminie i czy jest wypłacalna. Możesz również sprawdzić, czy kontrahent nie figuruje na giełdzie długów, a jego wierzytelności nie są wystawione na sprzedaż. Giełda Długów dostępna jest za darmo w Internecie.
 

Sprawdź także: Nieuczciwy kontrahent

Jak sprawdzić firmę zagraniczną?

Jeśli rozszerzasz współpracę poza polski rynek, warto wiedzieć, jak sprawdzić firmę zagraniczną. Jest kilka najczęstszych metod weryfikacji.

• • Rejestry firm europejskich, które znajdziesz m.in. na stronie europejskiego portalu e-sprawiedliwość.
  • Weryfikacja w systemie VIES, czyli wyszukiwarce Komisji Europejskiej podatników VAT w UE.
  • Sprawdzenie kontrahenta w międzynarodowych wywiadowniach gospodarczych (zwykle to usługi odpłatne).
  • Sprawdzanie informacji o firmie w placówce dyplomatycznej kraju kontrahenta.
• Sprawdzenie ogólnodostępnych opinii w Internecie jak strona internetowa klienta, fora internetowe, portale społecznościowe itp.

Sprawdzanie firm z systemem Temida.io

Dobrym sposobem na to, jak sprawdzić wiarygodność firmy polskiej i zagranicznej są profesjonalne programy online do weryfikacji kontrahenta. Jednym z nich jest system TMS (Transport Managing System), służący do zautomatyzowanej oceny podmiotów gospodarczych w czasie rzeczywistym. System TMS ma wiele zalet – przede wszystkim jest prosty i intuicyjny w obsłudze. Ponadto w jednym miejscu znajdziesz niezbędne funkcje do zarządzania transportem. Podczas weryfikacji tworzony jest scoring na podstawie analizy danych szybko i wolno zmiennych. Temida wykorzystuje algorytm biorący pod uwagę tysiące kryteriów oceny jak wskaźniki mikro- i makroekonomiczne, co daje możliwość zminimalizowanie ryzyka nawet o 99%.

Samodzielna weryfikacja kontrahentów nie jest łatwa, ponieważ wymaga sprawdzenia danych o potencjalnym podmiocie w wielu różnych miejscach, a i tak nie daje gwarancji uczciwości kontrahenta. Wykorzystaj nowoczesne narzędzia do weryfikacji firm jak system TMS. Dzięki niemu szybko uzyskasz rzetelną i czytelną informację o danej firmie oraz wykluczysz ze współpracy przedsiębiorców, którzy mogą okazać się nieuczciwi lub problematyczni.