Nieuczciwy kontrahent – jak go rozpoznać już na starcie?

Nowy klient to nowe możliwości, ale niestety także pewne ryzyko. Często nie wiesz, czy z drugiej strony transakcji nie czai się nieuczciwy kontrahent. Jeśli nie zapłaci za fakturę, narazi Cię na spore kłopoty. Zatory pieniężne nie pozwolą Ci uregulować Twoich własnych zobowiązań i mogą zagrozić nawet utratą płynności finansowej.

Dlatego przed podjęciem współpracy warto zweryfikować potencjalnego klienta. Sprawdzanie kontrahenta powinno odbywać się za każdym razem, gdy chcesz nawiązać relację biznesową. Zobacz, jak rozpoznać niegodnego zaufania przedsiębiorcę, by upewnić się, że Twoja firma jest bezpieczna.

Po co sprawdzać partnera biznesowego?

Kto pracuje w branży TSL, ten wie, że niestety częstym zjawiskiem w niej są nieuczciwi kontrahenci. Specyfika tej gałęzi przemysłu sprawia, że decyzje o podjęciu współpracy często zapadają w ciągu kilku minut. A długie terminy płatności za faktury to norma. Właśnie to wykorzystują oszuści. Podszywając się pod rzetelnych przedsiębiorców, korzystają z usług przewozu, chociaż od początku nie zamierzają za nie płacić.

Nawet umowa nie zawsze gwarantuje Ci bezpieczeństwo. Niestety polskie prawo nie ma skutecznych narzędzi do ścigania klientów, którzy zalegają z płatnością. Dlatego, zamiast martwić się po szkodzie, lepiej unikać takiej sytuacji. Na szczęście możesz to zrobić, sprawdzając kontrahenta jeszcze przed podpisaniem umowy.

Jak skutecznie zweryfikować kontrahenta?

Przedsiębiorca nie pozostaje bezbronny w starciu z nierzetelnymi klientami, którzy chcą go oszukać. Istnieją różne sposoby na to, jak sprawdzić wiarygodność firmy kontrahenta. Przedstawiliśmy kilka efektywnych metod, dzięki którym uchronisz się przed stratami finansowymi wynikającymi z nieodpowiedniej relacji biznesowej.

Sprawdź firmę w publicznych rejestrach

W pierwszej kolejności pomocne będą publiczne rejestry i bazy danych. Znajdziesz tam cenne informacje, które pozwolą Ci ocenić, czy dana firma będzie dobrym partnerem w biznesie. Wśród rejestrów, które warto sprawdzić, znajdują się:

• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
• Krajowy Rejestr Sądowy,
• portal podatkowy Ministerstwa Finansów,
• biała lista firm będących podatnikami VAT.

Aby przeszukiwać te bazy, wystarczy znać podstawowe dane firmy takie jak nazwa, NIP lub numer KRS. Sprawdzisz w ten sposób, czy firma jest podatnikiem VAT, prześledzisz powiązania kapitałowe i poznasz historię danego przedsiębiorstwa.

Co powinno wzbudzić Twoją czujność? Na przykład niedawna zmiana nazwy lub wykreślenie z rejestru VAT. Jeśli jakieś informacje się nie zgadzają lub otrzymałeś inne dane, może z tego wynikać, że to nieuczciwy kontrahent.

W ramach weryfikacji warto również przejrzeć różne Rejestry Dłużników, które stanowią skuteczny sposób na to, jak sprawdzić zadłużenie firmy.

Sprawdź także: Jak sprawdzić wiarygodność firmy?

Przejrzyj opinie w internecie

Przedsiębiorcy z branży TSL często ostrzegają się nawzajem przed oszustami, którzy jako nieuczciwi kontrahenci unikają zapłaty za fakturę. Dlatego podczas weryfikacji kontrahenta Internet to źródło cennej wiedzy. Poszukaj informacji na temat danej firmy na branżowych forach. Przejrzyj wątki w transportowych grupach w mediach społecznościowych. Pozwoli Ci to uniknąć współpracy z kimś, kto zwiódł już innych przedsiębiorców. Oszczędzisz sobie kłopotów i nerwów.

Sprawdź także: Sprawdzanie statusu VAT kontrahenta

Skorzystaj z nowoczesnych narzędzi do weryfikacji kontrahentów

Powyższe sposoby weryfikacji wymagają jednak sporo czasu, którego w przypadku branży TSL najczęściej po prostu nie ma. Dlatego świetnym rozwiązaniem jest system do automatycznej weryfikacji kontrahentów Temida.

To oprogramowanie dedykowane specjalnie firmom transportowym, które bazuje w całości na sztucznej inteligencji. Jego ogromną zaletą jest szybkość. Algorytm potrzebuje zaledwie 30 sekund, by pobrać i przeanalizować dane z wielu źródeł. W tym czasie:

• sprawdzi wskaźniki mikro- i makroekonomiczne,
• prześledzi zarówno najnowsze dane, jak i historię zmian,
• oceni sentyment wypowiedzi w internecie.

Na podstawie wszystkich tych informacji wyda gotową rekomendację, czy współpraca z danym kontrahentem się opłaca.

Dzięki temu nawet w tak dynamicznej branży, jak transport, nieuczciwi kontrahenci przestaną być Ci straszni. Opierając się na wskaźniku Temida Score, spedytor szybko podejmie trafną decyzję. Sprawdzi, jakie jest prawdopodobieństwo, że dany przedsiębiorca zapłaci za fakturę. System Temida automatycznie oszacuje także wypłacalność kontrahenta, więc pomoże Ci uniknąć przyjmowania zleceń od niestabilnych finansowo firm.

Sprawdź także: Ryzyko kredytowe

Nieuczciwy kontrahent – ryzyko, którego możesz uniknąć

Prowadzenie biznesu musi wiązać się z ostrożnością. Tylko weryfikując kontrahentów, będziesz mieć pewność, że nie zawierasz umowy z nieuczciwym przedsiębiorcą. Na szczęście masz mnóstwo narzędzi, żeby tego uniknąć. Jednym z nich jest nowoczesny system Temida, za pomocą którego szybko i skutecznie zweryfikujesz potencjalnego klienta. Interesuje Cię pełnia możliwości oprogramowania Temida? Zapraszamy do kontaktu.