Spis treści
Dynamiczny rozwój wewnętrznego rynku Unii Europejskiej sprawia, że liczba współprac międzynarodowych stale rośnie. Można to zauważyć m.in. na przykładzie zawiązywanych partnerstw biznesowych między Polską a Austrią. Dogodne uwarunkowania sprawiają, że firmy z obu państw coraz częściej nawiązują ze sobą współpracę. Dlaczego tak się dzieje?
Zagraniczny kontrahent to przede wszystkim szansa na dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa, jednak nie zapominajmy także o zagrożeniach. Nawiązanie współpracy z niewypłacalną firmą zagraniczną może oznaczać także ogromne straty dla przedsiębiorstwa. Jak zatem weryfikować firmy zagraniczne? Jakie są skuteczne metody weryfikacji kontrahentów z Austrii? Sprawdzamy.
Sprawdź także: Jak zweryfikować kontrahenta zagranicznego?
Rosnąca konkurencyjność, a także liczne zmiany prawne i gospodarcze sprawiają, że odnotowujemy coraz więcej niewypłacalnych firm. Stanowią one ogromne zagrożenie dla wszystkich uczestników rynku. Jest to problem nie tylko dotyczący współpracy międzynarodowej, ale stanowi także ogromne utrapienie dla rynku krajowego, o czym piszemy w Raporcie o niewypłacalności branży TSL w Polsce.
Niestety, podjęcie współpracy z niewypłacalnym kontrahentem jest równe stracie finansowej. Z kolei natrafienie na niewypłacalną firmę przy zleceniu międzynarodowym to jeszcze większy koszt dla naszego budżetu. Dlatego obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa jest szczegółowa weryfikacja kontrahenta zagranicznego jeszcze przed podjęciem współpracy. Jak tego dokonać w przypadku sprawdzenia austriackich firm?
Każda firma działająca aktywnie na rynku Unii Europejskiej, powinna posiadać aktywny numer VAT UE. Dzięki niemu możemy łatwo sprawdzić, czy dany podmiot gospodarczy jest wiarygodny. Dokonamy tego za pomocą platformy VIES, która jest oficjalną bazą danych wszystkich firm posiadających aktywny numer VAT UE.
Aby sprawdzić w niej swojego potencjalnego kontrahenta, wystarczy użyć wyszukiwarki na stronie. Następnie należy wybrać unijne państwo członkowskie, w którym dane przedsiębiorstwo jest zarejestrowane oraz wpisać jego numer VAT UE. Pamiętajmy jednak o zwróceniu uwagi na prefiksy numeru VAT.
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, każda firma działająca na terenie Unii posiada swój numer VAT EU. W przypadku Polski jest to dobrze wszystkim znany NIP poprzedzony prefiksem PL. Natomiast w Austrii numerem VAT jest UID Nummer, który stanowi skrót od Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że tak jak w przypadku weryfikacji firm niemieckich, Austriacy również posługują się 2 numerami VAT w swoim kraju.
UID Nummer wykorzystywany jest do identyfikacji przy transakcjach międzynarodowych, z kolei numer identyfikacji podatkowej dla celów transakcji krajowych to Steuernummer. Oczywiście polskie firmy będą potrzebowały do weryfikacji austriackich kontrahentów numeru UID, który można wykorzystać m.in. właśnie w bazie danych VIES.
Kolejnym popularnym sposobem weryfikacji austriackich firm jest wykorzystanie rejestru działalności gospodarczej. Odpowiednikiem polskiej CEIDG w Austrii jest Firmenbuch. To właśnie tu znajdziemy wszelkie informacje dotyczące wszystkich wpisanych austriackich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisów, są przechowywane w elektronicznym archiwum prowadzonym przez austriackie Ministerstwo Sprawiedliwości.
Za pomocą Firmenbuch można uzyskać wyciąg zawierający dane firm aktualnie znajdujących się w rejestrze. Dodatkowo możliwe jest także uzyskanie dostępu do danych, które zostały już wykreślone. Jest to jednak dostępne na specjalne żądanie i pod warunkiem, że dane tej firmy były wcześniej dostępne w formacie elektronicznym.
Za dostęp do danych austriackich firm w Firmenbuch należy zapłacić. Jest to jednak niewielki koszt — około 1-2 euro.
Oprócz urzędowych rejestrów danych warto skorzystać także z zewnętrznych narzędzi, które mogą ułatwić nam sprawdzenie austriackich firm. Takimi narzędziami są zazwyczaj publiczne wyszukiwarki. Jedną z najpopularniejszych jest Firmen Abc. Znajdziemy tu wiele danych, takich jak: adres firmy, UID Nummer wpisu spółki do austriackiego rejestru działalności gospodarczej, liczbę pracowników, członków zarządu, wspólników oraz historię kontrahenta z Austrii. Podobnymi stronami są także: Firmen Monitor, Kompany oraz UID-Suche. Ta ostatnia pozwoli nam sprawdzić m.in. UID Nummer, który stanowi podstawę w procesie weryfikacji kontrahenta.
Warto sprawdzić także aktywność firmy w sieci. Strona internetowa na zachodzie stanowi od lat wizytówkę firmy. Sprawdźmy ostatnie aktywności oraz upewnijmy się, czy zamieszczone na niej dane są aktualne. Coraz większą rolę odgrywają także social media oraz opinie na temat firmy na forach, grupach dyskusyjnych, a także w wizytówkach Google. Te wszystkie informacje pozwolą nam sprawdzić austriacką firmę niemal na każdej płaszczyźnie i upewnić się, że jest ona godna zaufania.
Pamiętaj, że bez względu na to czy rozpoczynasz współpracę na rynku zagranicznym, czy krajowym, weryfikacja kontrahenta jest Twoim obowiązkiem. Liczne dostępne metody wręcz zachęcają do regularnej weryfikacji firm, która pozwoli zabezpieczyć nasze finanse. Warto jednak postawić na pewne i skuteczne systemy, które znacznie przyspieszą cały wymagający proces weryfikacji kontrahenta.
Takim system jest inteligentny system weryfikacji Temida. System ten za pomocą sztucznej inteligencji dokładnie weryfikuje każdą firmę w zaledwie 30 sekund! W tak krótkim czasie otrzymujesz dokładną ocenę wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa, szczegółowy raport na temat kontrahenta oraz bezpieczny limit kupiecki dla danej firmy. Nie czekaj dłużej i wypróbuj Temidę już teraz!
+48 573 581 078
info@temida.io