Biała lista podatników VAT – gdzie znaleźć i co zawiera?

Zaufanie w biznesie jest ważne, ale jednocześnie nie może być ono bezgraniczne. Zwłaszcza gdy podejmujesz współpracę z nowym kontrahentem. A jeszcze bardziej, gdy w grę wchodzi podatek VAT. Nie chcesz mieć przecież nieprzyjemności ze strony Urzędu Skarbowego.

Na szczęście jest narzędzie, które pozwala Ci sprawdzić wszystkie aktualne informacje na temat płatnika i dochować należytej staranności wymaganej przez fiskusa. To biała lista podatników VAT. Jakie dokładnie informacje zawiera? I gdzie ją znaleźć? Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu.

Biała lista podatników VAT – co to jest?

Biała lista lub inaczej biała księga podatników VAT to baza danych, która powstała 1 września 2019 roku. Ma za zadanie ułatwić Ci weryfikację kontrahentów. Znajdziesz w niej informacje o wszystkich przedsiębiorcach zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Są to między innymi bieżący status płatnika, dane o wykreśleniu i przywróceniu firmy do rejestru oraz podstawy prawne tych zmian.

Dlaczego te informacje są Ci potrzebne? W kontekście podatku VAT Urzędy Skarbowe nakładają odpowiedzialność zarówno na Twojego kontrahenta, jak i na Ciebie. Dlatego musisz z należytą starannością weryfikować firmy, z którymi podejmujesz współpracę. Do tego właśnie służy biała lista. Dzięki niej sprawdzisz, jaki jest status płatnika VAT w momencie dokonania transakcji i unikniesz nieprzyjemności w przyszłości.

Zminimalizuj ryzyko straty finansowej razem z Temidą. Sprawdź, jak działa inteligentna weryfikacja kontrahentów.

Gdzie znaleźć białą listę podatników VAT?

Dobra wiadomość jest taka, że do białej listy podatników VAT każdy ma swobodny dostęp przez Internet. Możesz korzystać z niej bez żadnych opłat i ograniczeń. Prowadzi ją Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i znajdziesz ją:

• na stronie Ministerstwa Finansów,
• w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W bazie możesz zweryfikować nie tylko bieżący status przedsiębiorstwa. Sprawdzisz także, czy kontrahent był płatnikiem VAT w konkretnym dniu nawet do 5 lat wstecz. Możesz więc wykorzystać białą listę, by prześledzić historię danego przedsiębiorstwa i lepiej ocenić jego wiarygodność.

Co zawiera biała lista podatników VAT?

Biała lista zawiera wszystkie informacje na temat podatników VAT, jakich możesz potrzebować:

• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
• NIP, REGON i numer w KRS, jeśli zostały przyznane;
• adres siedziby – w przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne;
• status podmiotu takie jak: podatnik VAT czynny, podatnik VAT zwolniony, niezarejestrowany, wykreślony czy przywrócony do rejestru;
• podstawę prawną odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
• daty rejestracji, odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
• imiona, nazwiska i numery NIP osób reprezentujących podmiot, prokurentów oraz wspólników;
• numery rachunków rozliczeniowych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Wykorzystaj Limit Kupiecki, aby zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy.

Jak korzystać z białej księgi podatników?

Korzystanie z bazy jest intuicyjne i naprawdę proste. Możesz przeszukiwać listę, wpisując:

• NIP,
• REGON,
• numer rachunku bankowego,
• nazwę firmy.

Numer rachunku bankowego na białej liście podatników

Zwróć uwagę na to, że na białej liście sprawdzisz także numer rachunku bankowego kontrahenta. Po co się tam znalazł? Jeśli przelejesz podatnikowi VAT powyżej 15 tys. zł na konto o innym numerze niż ten na białej liście, możesz ponieść konsekwencje prawne.

Będziesz na przykład solidarnie odpowiadać z kontrahentem, jeśli nie zapłaci należnego podatku VAT. Nie rozliczysz także tej kwoty jako kosztów uzyskania przychodu. Dlatego weryfikuj numer rachunku bankowego za każdym razem, gdy zamierzasz zrobić przelew. W dniu transakcji sprawdź, czy konto na liście i na fakturze są takie same. Dopiero wtedy poproś księgową o zrobienie przelewu.

Biała lista podatników VAT zwiększy bezpieczeństwo Twoich transakcji

Biała lista podatników VAT to narzędzie, z którym powinien zaprzyjaźnić się każdy przedsiębiorca. Pozwala Ci dopełnić należytej staranności przy kontroli statusu kontrahenta – wymaganej przez Urząd Skarbowy. Dzięki niej ocenisz też wiarygodność swojego partnera biznesowego i nie podejmiesz ryzykownej współpracy.

Jednak w branży TLS czas goni jak nigdzie indziej. Dlatego warto sięgnąć po rozwiązanie, które ułatwi Ci weryfikację kontrahenta – takie jak system Temida. Dzięki algorytmom sztucznej inteligencji w 30 sekund automatycznie sprawdzisz przedsiębiorstwo na białej liście oraz ocenisz prawdopodobieństwo jego wypłacalności. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz, jak działa system Temida i poznaj jego wszystkie funkcjonalności.

Przekonaj się sam, jak proste jest sprawdzenie kontrahenta z Temidą. Wypróbuj narzędzie już teraz!