Spis treści
Zaufanie w biznesie jest ważne, ale jednocześnie nie może być ono bezgraniczne. Zwłaszcza gdy podejmujesz współpracę z nowym kontrahentem. A jeszcze bardziej, gdy w grę wchodzi podatek VAT. Nie chcesz mieć przecież nieprzyjemności ze strony Urzędu Skarbowego.
Na szczęście jest narzędzie, które pozwala Ci sprawdzić wszystkie aktualne informacje na temat płatnika i dochować należytej staranności wymaganej przez fiskusa. To biała lista podatników VAT. Jakie dokładnie informacje zawiera? I gdzie ją znaleźć? Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu.
Biała lista lub inaczej biała księga podatników VAT to baza danych, która powstała 1 września 2019 roku. Ma za zadanie ułatwić Ci weryfikację kontrahentów. Znajdziesz w niej informacje o wszystkich przedsiębiorcach zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Są to między innymi bieżący status płatnika, dane o wykreśleniu i przywróceniu firmy do rejestru oraz podstawy prawne tych zmian.
Dlaczego te informacje są Ci potrzebne? W kontekście podatku VAT Urzędy Skarbowe nakładają odpowiedzialność zarówno na Twojego kontrahenta, jak i na Ciebie. Dlatego musisz z należytą starannością weryfikować firmy, z którymi podejmujesz współpracę. Do tego właśnie służy biała lista. Dzięki niej sprawdzisz, jaki jest status płatnika VAT w momencie dokonania transakcji i unikniesz nieprzyjemności w przyszłości.
Zminimalizuj ryzyko straty finansowej razem z Temidą. Sprawdź, jak działa inteligentna weryfikacja kontrahentów.
Dobra wiadomość jest taka, że do białej listy podatników VAT każdy ma swobodny dostęp przez Internet. Możesz korzystać z niej bez żadnych opłat i ograniczeń. Prowadzi ją Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i znajdziesz ją:
W bazie możesz zweryfikować nie tylko bieżący status przedsiębiorstwa. Sprawdzisz także, czy kontrahent był płatnikiem VAT w konkretnym dniu nawet do 5 lat wstecz. Możesz więc wykorzystać białą listę, by prześledzić historię danego przedsiębiorstwa i lepiej ocenić jego wiarygodność.
Biała lista zawiera wszystkie informacje na temat podatników VAT, jakich możesz potrzebować:
Wykorzystaj Limit Kupiecki, aby zwiększyć bezpieczeństwo swojej firmy.
Korzystanie z bazy jest intuicyjne i naprawdę proste. Możesz przeszukiwać listę, wpisując:
Zwróć uwagę na to, że na białej liście sprawdzisz także numer rachunku bankowego kontrahenta. Po co się tam znalazł? Jeśli przelejesz podatnikowi VAT powyżej 15 tys. zł na konto o innym numerze niż ten na białej liście, możesz ponieść konsekwencje prawne.
Będziesz na przykład solidarnie odpowiadać z kontrahentem, jeśli nie zapłaci należnego podatku VAT. Nie rozliczysz także tej kwoty jako kosztów uzyskania przychodu. Dlatego weryfikuj numer rachunku bankowego za każdym razem, gdy zamierzasz zrobić przelew. W dniu transakcji sprawdź, czy konto na liście i na fakturze są takie same. Dopiero wtedy poproś księgową o zrobienie przelewu.
Biała lista podatników VAT to narzędzie, z którym powinien zaprzyjaźnić się każdy przedsiębiorca. Pozwala Ci dopełnić należytej staranności przy kontroli statusu kontrahenta – wymaganej przez Urząd Skarbowy. Dzięki niej ocenisz też wiarygodność swojego partnera biznesowego i nie podejmiesz ryzykownej współpracy.
Jednak w branży TLS czas goni jak nigdzie indziej. Dlatego warto sięgnąć po rozwiązanie, które ułatwi Ci weryfikację kontrahenta – takie jak system Temida. Dzięki algorytmom sztucznej inteligencji w 30 sekund automatycznie sprawdzisz przedsiębiorstwo na białej liście oraz ocenisz prawdopodobieństwo jego wypłacalności. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz, jak działa system Temida i poznaj jego wszystkie funkcjonalności.
Przekonaj się sam, jak proste jest sprawdzenie kontrahenta z Temidą. Wypróbuj narzędzie już teraz, za darmo!