Licencja transportowa – jak sprawdzić?

Licencja transportowa to dokument, który zgodnie z aktualnymi przepisami, musi posiadać każdy przedsiębiorca działający w branży TSL i opierający swoją działalność gospodarczą o międzynarodowy transport. Jej zdobycie nie jest takie proste: trzeba spełnić szereg wymogów i ponieść spore koszty. Dlatego wgląd do  tego dokumentu to jeden ze skutecznych sposobów na weryfikację firmy transportowej.

Dowiedz się, jak możesz sprawdzić licencję transportową firmy i poznaj inne skuteczne metody utwierdzenia się co do wiarygodności przedsiębiorstwa.

Licencja transportowa – co na to przepisy?

Obowiązek posiadania licencji na transport międzynarodowy wynika z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 1072/2009 oraz 1073/2009. Jeśli firma nie ma tego dokumentu, nie jest uprawniona do transportu drogowego. W przypadku złamania prawa musi się liczyć z możliwością kary finansowej, a nawet z odpowiedzialnością karną.

Sprawdź także: Licencja wspólnotowa – co to jest?

Firmy transportowe muszą spełniać określone warunki – jakie?

Aby otrzymać licencję transportu międzynarodowego, przedsiębiorstwo musi  wcześniej uzyskać licencję na transport krajowy. Dodatkowo należy:

• przedstawić dokument poświadczający zawodowe kompetencje (tzw. Certyfikat Kompetencji Zawodowych);
• posiadać biuro firmy w kraju członkowskim UE;
• podać dokładną liczbę i typ pojazdów w taborze – tylko zgłoszone pojazdy mogą poruszać się w ruchu międzynarodowym;
• udowodnić, że posiada się zabezpieczenie finansowe (1800 euro na pierwszy pojazd i 900 euro na każdy kolejny);
• przedstawić zaświadczenie o niekaralności.

GITD – sprawdzenie licencji transportowej

Licencję wspólnotową wydaje Główny Inspektor Transportu Drogowego. To tam uzyskasz informację, czy Twój kontrahent posiada dokument uprawniający go do międzynarodowych przewozów. Wystarczy udać się do biura lub skontaktować się z urzędnikami drogą pocztową, telefoniczną lub on-line. Będzie Ci potrzebny numer teczki BOTM oraz NIP firmy.

Weryfikacja kontrahenta z branży TSL – pozostałe metody

Dokładne sprawdzenie firmy przed podjęciem współpracy może uchronić Cię przed nieuczciwymi działaniami z jej strony. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko wystąpienia zatorów płatniczych, problemów z płynnością lub innych, jeszcze poważniejszych kłopotów finansowych.

Aby upewnić się, że podejmujesz się współpracy z rzetelnym kontrahentem, skorzystaj z poniższych źródeł informacji, które szczegółowo opisaliśmy.

Sprawdź także: Tachografy inteligentne – obowiązkowa wymiana

Rejestry publiczne

Niezależnie od tego, czy mowa o spedycji, czy jakiejkolwiek innej branży, sprawdź potencjalnego kontrahenta w publicznie dostępnych rejestrach, takich jak:

• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS);
• Rejestr Gospodarki Narodowej (REGON); 
• Wykaz podatników VAT, tzw. Biała lista.

W rejestrach tych znajdziesz m.in. informacje, czy firma jest w ogóle  zarejestrowana,  jak długo istnieje na rynku oraz jaki jest jej aktualny status. Zweryfikujesz też sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa.

Biura Informacji Gospodarczej

Gromadzą one informacje o dłużnikach, więc sprawdzisz w nich, czy Twój kontrahent zalega z należnościami. Usługi BIG-ów są płatne. Najpopularniejszy w Polsce jest Krajowy Rejestr Długów, ale możesz skorzystać również z Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor), czy Krajowego Biura Informacji Gospodarczej (KBIG).

Placówki dyplomatyczne i systemy unijne

W przypadku kontrahenta zagranicznego sprawdź:

• europejski portal e-justice,
• system identyfikacji podmiotów gospodarczych EORI, czyli Economic Operator Identification and Registration,
• bazę danych wszystkich podmiotów gospodarczych VIES (VAT information exchange system),
• informacje dostępne w placówkach dyplomatycznych na terenie kraju potencjalnego partnera biznesowego.

Sprawdź także: Wizy ukraińskich kierowców – jak przedłużyć?

Systemy automatyczne

Aby zaoszczędzić mnóstwo czasu, możesz też sięgnąć po wsparcie specjalnych aplikacji, takich jak system Temida. Jego algorytm w ciągu 30 sekund pobierze i przeanalizuje dane z różnych źródeł, a następnie wyda rekomendację co do bezpieczeństwa współpracy z danym przedsiębiorstwem.