Licencja transportowa — jak uzyskać licencję transportu międzynarodowego?

Każdy przedsiębiorca działający w branży TSL, który chce oprzeć czy rozszerzyć swoją działalność gospodarczą o międzynarodowy transport, musi wcześniej uzyskać specjalną licencję. Zdobycie takiego uprawnienia oznacza niemałe koszty i szereg wymogów formalnych, które należy spełnić. 

Co dokładnie musisz zrobić, aby otrzymać licencję na transport międzynarodowy? Jak wygląda procedura i z jakim kosztem się wiąże? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

Czym jest licencja transportowa?

Licencja transportowa to, najogólniej mówiąc, dokument uprawniający do transportu drogowego towarów bądź osób. Bez niej transport — czy to krajowy, czy międzynarodowy — jest zabroniony. Złamanie tego zakazu może wiązać się z koniecznością uiszczenia kary finansowej, a nawet z odpowiedzialnością karną. Obowiązek posiadania licencji na transport międzynarodowy wynika z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 1072/2009 oraz 1073/2009.

Czy każdy może zdobyć taką licencję? Oczywiście, że nie! W tym celu trzeba spełnić określone warunki.

Sprawdź także: Limit kupiecki

Jakie wymagania należy spełnić, aby otrzymać licencję transportu międzynarodowego?

Podstawą do otrzymania pozwolenia na transport międzynarodowy jest wcześniejsze uzyskanie licencji na transport krajowy. Jeśli ją posiadasz, musisz jeszcze spełnić kilka dodatkowych warunków:

• wykazać dokument poświadczający Twoje zawodowe kompetencje jako przewoźnika w Polsce (tzw. Certyfikat Kompetencji Zawodowych);
• posiadać biuro firmy w kraju członkowskim Unii Europejskiej;
• określić liczbę i typ pojazdów w taborze – musisz zgłosić każdy pojazd, którym chcesz poruszać się w ruchu międzynarodowym. Niezgłoszone nie mogą realizować zleceń pomiędzy krajami;
• wykazać, że posiadasz odpowiednie zabezpieczenie finansowe (równowartość 1800 euro na pierwszy pojazd oraz 900 euro na każdy kolejny) – jak to wykazać? Możesz na przykład zaprezentować roczne sprawozdania finansowe;
• cieszyć się dobrą reputacją (wymagane jest zaświadczenie o niekaralności, nie możesz mieć zakazu prowadzenia działalności transportowej).

Sprawdź także: ERP

Jak uzyskać licencję transportową?

Licencję wspólnotową wydaje Główny Inspektor Transportu Drogowego, więc to tam musisz złożyć swój wniosek. Pozwolenie możesz otrzymać na 5 do maksymalnie 10 lat.

Droga do uzyskania licencji nie jest specjalnie skomplikowana. Wystarczy złożyć komplet wymaganych dokumentów w Biurze Do Spraw Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie.

Możesz to zrobić bezpośrednio, udając się do biura, drogą pocztową lub online.

Jakie dokumenty będą niezbędne?

Wniosek składasz wraz z teczką wymaganych dokumentów. Będą to:

• wniosek o udzielenie licencji dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego,
• kopia zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego,
• zaświadczenie o liczbie pojazdów, dla których udokumentujesz wymóg zdolności finansowej,
• wykaz pojazdów,
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji.

Ile kosztuje licencja transportowa? 

Ostateczny koszt, jaki poniesiesz, zależy od dwóch czynników:

• na jak długo potrzebujesz licencji transportowej,
• ile odpisów będzie Ci niezbędnych.

Jeśli chodzi o wypis, to musisz go uzyskać dla każdego pojazdu, którym planujesz wykonywać transport zarobkowy po Europie.

Kwestia kosztów wygląda następująco:

• Za wydanie licencji wspólnotowej na okres do 5 lat zapłacisz 4000 zł + 440 zł za każdy wypis z licencji.
• Koszt licencji międzynarodowej na czas od 5 lat do maksymalnie 10 lat wynosi 8000 zł + 880 zł za każdy wypis z licencji.

Sprawdź także: CRM

Jakie są terminy realizacji licencji transportu międzynarodowego?

Dokumenty możesz złożyć w dowolnym momencie po podjęciu decyzji o rozszerzeniu swojej działalności na transport międzynarodowy.

Jeśli nie masz jeszcze licencji krajowej, ale już na starcie nastawiasz się na transport pomiędzy krajami Unii Europejskiej, możesz złożyć jeden wniosek o licencję wspólnotową oraz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w Polsce.

Po złożeniu do urzędu kompletu wymaganych dokumentów, rozpatrywanie wniosku nie powinno trwać dłużej niż 30 dni. Jeśli sprawa będzie wyjątkowo skomplikowana, może się przeciągnąć do 60 dni.

Jeżeli nie złożysz wszystkich dokumentów od razu — bez obaw, urząd się o nie upomni. Będziesz miał 7 dni, by je dostarczyć. Po uzupełnieniu braków formalnych urząd rozpocznie analizę i rozpatrywanie Twojego wniosku.