Sprawdzanie firmy po NIP — weryfikacja kontrahenta

Sprawdzanie firmy po NIP to jeden z najpopularniejszych sposobów weryfikacji podmiotów gospodarczych wśród przedsiębiorców. Numer ten pozwala na zdobycie cennych informacji na temat działających firm na rynku. Z kolei informacje te mogą uchronić nas przed poniesieniem niepotrzebnych kosztów dodatkowych czy też zapewnić bezpieczeństwo współpracy. Czym dokładnie jest numer NIP? Jak go sprawdzić i wykorzystać do weryfikacji kontrahentów? Przeczytaj poradnik przygotowany przez ekspertów Temidy.

Co to NIP?

NIP stanowi bardzo ważny numer identyfikacyjny, który posiada każdy podatnik prowadzący działalność gospodarczą w Polsce. Jego skrót oznacza Numer Identyfikacji Podatkowej. Został on wprowadzony w 1995 r. jako obowiązkowy numer identyfikacyjny dla każdego podatnika. Jednak od 2011 roku osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, zamiast NIP, do identyfikacji podatkowej posługują się numerem PESEL.

Sprawdź także: Biała lista firm

Numer NIP — ile cyfr i jak je odczytywać?

Numer NIP składa się z ciągu 10 cyfr, które pozwalają łatwo zidentyfikować podatnika. 3 pierwsze cyfry NIP oznaczają numer Urzędu Skarbowego. 6 kolejnych to ciąg losowy, a ostatnia cyfra stanowi tak zwaną cyfrę kontrolną. W ten sposób każdy podatnik w Polsce posiada swój unikalny numer NIP, co znacząco ułatwia identyfikację podatkową.

Jak sprawdzić NIP?

Sprawdzanie numeru NIP możliwe jest na kilka sposobów. Kod ten można uzyskać zarówno w Urzędzie Skarbowym, jak i wykorzystując liczne bazy danych dostępne online. Jeśli interesuje nas własny numer NIP, wystarczy zgłosić się do swojego Urzędu Skarbowego i wypełnić odpowiedni wniosek. Można tego dokonać również korzystając z usługi «Sprawdzanie statusu NIP” na stronie resortu finansów.

Sprawdź także: Nieuczciwy kontrahent — jak go rozpoznać na starcie

Sprawdzanie firmy po NIP

Weryfikacja firm jest szczególnie ważna dla podmiotów gospodarczych. Jeśli chcemy sprawdzić numer NIP innej firmy, możemy skorzystać ze strony CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Jednak by tego dokonać należy znać nazwę, adres lub numer REGON danego podmiotu gospodarczego. Co więcej, w poszukiwaniu numeru NIP spółki prawa handlowego możemy skorzystać ze strony KRS.

Liczne sposoby wyszukiwania numeru identyfikacji podatkowej dotyczą nie tylko polskich podmiotów gospodarczych, ale również zagranicznych. Szukając numeru NIP unijnego kontrahenta, wystarczy skorzystać z unijnego odpowiednika, czyli z systemu VIES. Jest to szczególnie ważne na rynku TSL, gdzie codziennie podejmowane są tysiące współprac międzynarodowych.

Sprawdź także: Ryzyko kredytowe

Po co sprawdzać numer identyfikacji podatkowej firmy?

Ten unikalny kod może być przydatny nie tylko dla osób prowadzących swoją działalność gospodarczą, ale również dla każdego obywatela. Znajomość numer NIP oraz łatwy dostęp do baz danych pozwala uzyskać cenne informacje gwarantujące bezpieczeństwo. W ten sposób możemy dowiedzieć się przede wszystkim czy dana firma jest wiarygodna i wypłacalna.

Ponadto, możemy uzyskać szczegółowe dane na temat historii działalności firmy, a także zdobyć dodatkowe informacje rynkowe. Jest to ważna informacja zarówno dla firmy podejmującej współpracę z nowym kontrahentem, jak i dla osób podpisujących umowę np. z biurem podróży czy nowym pracodawcą.

Sprawdzenie firmy przed podpisaniem umowy może uchronić nas przed utratą czasu i pieniędzy. Z kolei weryfikacja kontrahenta może uratować podmioty gospodarcze nawet przed ryzykiem osiągnięcia stanu niewypłacalności i upadłości.