Spis treści
TMS, a dokładniej Transport Management System to system informatyczny, którego głównym zadaniem jest uporządkowanie i uproszczenie licznych procesów wykorzystywanych w Transporcie i Spedycji. Nowoczesne oprogramowania TMS oferują szeroki zakres funkcji wspierających liczne obszary, takie jak:
Systemy TMS tworzone są na podstawie zaawansowanych technologii i posiadają także możliwość integracji z zewnętrznymi systemami np. mapowymi czy telematycznymi. Funkcje te można dostosowywać do potrzeb poszczególnych firm. Wszystko to sprawia, że przedsiębiorstwa korzystające z systemów TMS mogą nie tylko przyspieszyć pracę, ale także znacząco zredukować ryzyko popełniania błędów. Na co jednak zwrócić szczególną uwagę i jak odpowiednio wybrać system TMS dla swojej firmy transportowej? Sprawdzamy.
Loading ...
Sprawdź także: TMS co to jest?
Decydując się na korzystanie z systemu TMS, należy dopilnować, aby spełniał on kilka istotnych wymogów. Najważniejszym z nich jest oczywiście bezpieczeństwo – oprogramowanie nie może pozwolić na to, aby wyciekły z niego dane o klientach i transakcjach. Kolejnym kluczowym czynnikiem jest sprawdzenie dopasowania funkcjonalności systemu TMS do realnych potrzeb firmy, więc niezbędne jest na samym początku przeprowadzenie szczegółowej analizy potrzeb, angażując w nią kluczowych użytkowników systemu.
Przy wyborze potencjalnych dostawców należy sprawdzić, czy dany system TMS przeznaczony jest bardziej dla dużych przedsiębiorstw, czy mniejszych oraz czy pasuje do profilu działalności naszej firmy. Należy wziąć pod uwagę, że zbyt wiele niepotrzebnych funkcji oprogramowania może wręcz utrudniać pracę organizacji. Warto już na początkowym etapie wyboru systemu przetestować wspólnie funkcjonalność oprogramowania, czy odpowiada ono realnym potrzebom firmy wynikającym z analizy – czy jest przyjazne, intuicyjne w obsłudze i czy będzie umożliwiać rozwój w miarę występowania kolejnych potrzeb.
Kolejna ważna kwestia to możliwość integracji TMS z systemami zewnętrznymi. Dla firm z branży TSL szczególnie istotna jest współpraca takiego oprogramowania np. z systemami telematycznymi, transportowymi giełdami ładunków czy zewnętrznymi programami finansowo-księgowymi oraz kadrowymi. Warto sprawdzić także kompatybilność interesującego nas systemu TMS z innymi narzędziami, z których już korzystamy. Dużą rolę odgrywa również dostępność systemu na urządzeniach mobilnych, które mogą ułatwić pracę szczególnie osobom działającym często w terenie.
Sprawdź także: Jak wybrać system TMS, który usprawni działanie Twojej firmy transportowej?
producent: neXmode
Box TMS to polski system zarządzania transportem, który na rynku transportowym istnieje od kilku lat — dawniej pod nazwą nxTruck. Producentem systemu jest firma neXmode, specjalizująca się w tworzeniu dedykowanych aplikacji oraz systemów internetowych.
Box TMS jest programem umożliwiającym jednoczesną obsługę transportu oraz spedycji. Wśród funkcji systemu dedykowanych zarządzaniu transportem warto wyróżnić m.in. zarządzanie flotą, monitoring realizacji zleceń i dodatkowych kosztów, harmonogram pojazdów, a także aplikację mobilną dla kierowców z możliwością komunikacji oraz przesyłania i odbierania dokumentów. Istotnymi funkcjami BoxTMS w zakresie spedycji i księgowości są m.in. śledzenie prowizji i zysków dla poszczególnych pracowników, możliwość definiowania dowolnej ilości regulaminów zleceń, automatyczna archiwizacja dokumentów na dedykowanym serwerze, limit kupiecki oraz łatwe fakturowanie zarówno w języku polskim, jak i angielskim.
Box TMS posiada także ważne narzędzia z perspektywy kadry zarządczej. Znajdziemy tu dostęp do automatycznie generowanych raportów, opcję monitorowania rentowności firmy, floty oraz zleceń, a także monitorowania efektywności pracowników. Producent systemu umożliwia także dostosowanie i stworzenie dodatkowych funkcji na życzenie klienta.
System Box TMS dostępny jest w 7 pakietach w sprzedaży abonamentowej, z możliwością darmowego przetestowania przez okres 14 dni. Najtańszy pakiet Mini dostępny jest dla 2 użytkowników za 99 zł miesięcznie — bez limitu pojazdów i obejmuje maksymalnie 55 zleceń miesięcznie. Najdroższy pakiet to Enterprise — cena od 850 zł miesięcznie. W ramach tego pakietu dostępnych jest powyżej 700 zleceń miesięcznie, natomiast nie ma żadnych limitów dla użytkowników i pojazdów. Dodatkowo istnieje możliwość indywidualnego dostosowania systemu Box TMS do konkretnych potrzeb firmy.
Aktualne ceny znajdziesz na stronie producenta: https://boxtms.com/pl/cennik
Sprawdź także: Jak wdrożyć system TMS w Twojej firmie?
producent: MarcosBis
TMS Nawigator jest systemem dedykowanym dla branży transportu i spedycji. Narzędzie dostępne jest na rynku od 2014 roku, a jego producentem jest doświadczona firma technologiczna Marcos Bis. System dostępny jest także w wersji dla mniejszych przedsiębiorstw, jako EasyTMS oferowany w sprzedaży abonamentowej.
TMS Nawigator tworzy kilkanaście modułów, które pozwalają na funkcjonalne planowanie, realizowanie, monitorowanie i rozliczanie usług transportowych. W panelu zleceń transportowych i spedycyjnych znajdziemy takie funkcje, jak: graficzne planowanie transportów, weryfikacja trasy i analiza wykonalności zlecenia, cenniki dla zleceniodawców i podwykonawców, a także trasowanie w module map.
Ważną rolę odgrywa także moduł CRM, w którym dostępne są przydatne funkcje, takie jak m.in.: limity kredytowe, ustawienia rozliczeniowe, kontrola OCP i zezwoleń czy też obsługa korespondencji seryjnej oraz dokumentów elektronicznych. W systemie TMS Nawigator, tak jak w innych systemach znajdziemy także automatyczne generowanie faktur, a także innych dokumentów na podstawie danych ze zleceń transportowych.
Dużym atutem systemu jest dokładna kompatybilność z pozostałymi aplikacjami producenta, takimi jak mKierowca czy mSpedytor oraz łatwy dostęp do portalu ePrzewoźnik. Dzięki temu użytkownicy poszczególnych systemów mogą uzyskać łatwy dostęp do zwiększonej liczby funkcjonalności.
Sprawdź także: Odpowiedni system ERP dla logistyki
producent: FireUp
FireTMS to polski system do zarządzania transportem i spedycją w przedsiębiorstwach dostępny w chmurze. Funkcje narzędzia wprowadzają możliwość łatwej automatyzacji licznych procesów w firmie. Fire TMS skupia się na komplementarności systemu i gwarantuje dostęp do wielu funkcji takich jak:
Oprócz standardowego systemu kontroli nad zleceniami znajdziemy tu także dodatkowe opcje, takie jak: ADR, wymiana palet oraz opracowywanie zaawansowanych scenariuszy, uwzględniających przeładunek w obrębie poszczególnych magazynów. Narzędzie można zintegrować z rozwiązaniami oferowanymi przez dostawców telematyk GPS (kompatybilność z około 40 systemami GPS). Dużą zaletą narzędzia jest funkcja Map FireTMS, gdzie system wyznacza optymalną trasę dla kierowcy, uwzględniając liczne aspekty, takie jak: ceny paliwa, opłaty drogowe, parametry ładunku i wiele innych. Co więcej, funkcja ta umożliwia dokładną kalkulację poszczególnych tras jeszcze przed przyjęciem zlecenia. Dzięki temu można znacznie dokładniej oszacować cenę dla klienta.
W systemie FireTMS spotkamy się z automatycznym wystawianiem faktur. Natomiast system pozwala także na kontrolę płatności kontrahentów za pomocą automatycznej windykacji. Duże ułatwienie stanowi również możliwość rozliczania ryczałtu kierowców, delegacji oraz diet. Użytkownicy tego programu do zarządzania transportem mogą je rozliczać, bazując na danych pochodzących bezpośrednio z systemu, co znacząco przyspiesza proces. To wszystko sprawia, że system ten może być przydatny nie tylko dla kierowców i spedytorów, ale również dla księgowości.
Co więcej, w najwyższym pakiecie Enterprise istnieje możliwość zintegrowania systemu FireTMS z E-Nadawcą, co może być szczególnie przydatne dla firm posiadających aktywną umowę z Pocztą Polską. Z narzędzia FireTMS można korzystać także za pomocą dedykowanych aplikacji mobilnych. Użytkownicy systemu mają dostęp do aplikacji dla kierowców – FireTMS Driver oraz dla spedytorów i dyspozytorów — FireTMS Dispo.
Fire TMS dostępny jest w 3 opcjach pakietów, które różnią się ilością dostępnych modułów. Ich cena zależy również od wyboru limitu pojazdów i użytkowników. Najtańszy pakiet Basic dla 6 użytkowników i 15 pojazdów kosztuje od 359 zł miesięcznie, z kolei najdroższy pakiet Enterprise z takim samym limitem kupimy już od 599 zł miesięcznie. Producent daje możliwość darmowego przetestowania programu przez okres 14 dni.
Aktualne ceny oraz ofertę znajdziesz na stronie producenta: https://firetms.com/pl/cennik/
Sprawdź także: Nowoczesne technologie w branży TSL – jak ją zmieniają i z czego warto korzystać?
producent: Maciosoft
Spedtrans to nowoczesny program dla firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych, który na rynku dostępny jest już od wielu lat, a jego producentem jest doświadczona firma Maciosoft.
Obecnie program dostępny jest w wersji SPEDTRANS8 i składa się z licznych modułów podstawowych wraz z dodatkowymi funkcjonalnościami. Dużym atutem systemu jest możliwość dokładnego dostosowywania funkcji do zapotrzebowań firmy. Oznacza to w praktyce, że użytkownik Spedtrans może wyłączyć wybrane funkcjonalności, które nie są mu potrzebne i może także dołączyć do swojego pakietu dodatkowe usługi.
W modułach podstawowych znajdziemy m.in. takie funkcje, jak: zlecenia, listy przewozowe CMR oraz krajowe, karty drogowe, rejestr dokumentów AETR, wyposażenie samochodów, rejestr zdarzeń, faktury walutowe, noty kredytowe czy opcje wezwania do zapłaty. Dużą popularnością cieszą się także funkcje: windykacji, terminarzu (alerty o zdarzeniach, przypomnienia), przelewów elektronicznych, generowania raportów oraz możliwość dostosowywania widoku tabel do własnych potrzeb.
W modułach i funkcjach dodatkowych systemu SpedTrans warto wyróżnić: wielojęzyczność systemu, integrację z elektronicznym nadawcą Poczty Polskiej, dedykowany serwer mailowy, integracje z giełdami (np. Trans.eu, TimoCom), integracja z serwerami mapowymi (eMapa, Google i wiele innych), integracja z systemami GPS oraz telematyki. Do panelu zleceń dodano zlecenia morskie, lotnicze, kolejowe i promowe wraz z listami przewozowymi. Dodatkowo od niedawna użytkownicy SpedTrans mają dostęp również do funkcji takich jak: wyciągi bankowe, ewidencja przebiegu pojazdów VAT oraz funkcję wynagrodzeń i szkody komunikacyjnej.
System TMS SpedTrans dostępny jest także w wersji aplikacji mobilnych dedykowanych kierowcom, spedytorom oraz handlowcom (SPEDTRANS SMS i SPEDTRANS Mobile). Jeśli zdecydujemy się na korzystanie z tego systemu TMS, to do wyboru mamy wiele opcji. Najtańszy pakiet Spedtrans to: “Spedtrans 8 w chmurze”. Dostępny jest on od 250 zł miesięcznie bez limitu liczby użytkowników, pojazdów oraz zleceń. Najdroższym pakietem jest Spedtrans 8 wersja XL ze znacznie rozbudowaną ofertą modułową niż tańsze opcje, jego cena zależna jest od ilości wybranych modułów.
Aktualne ceny oraz funkcje znajdziesz na stronie producenta: https://www.listprzewozowy.com.pl/
Sprawdź także: Dlaczego należy weryfikować kontrahentów – sprawdź firmę i zaoszczędź
producent: ANSTA
TMS Plus to kolejny polskim system TMS cieszący się dużą popularnością. System ten rozwijany jest na rynku od 8 lat przez firmę ANSTA. Narzędzie kierowane jest przede wszystkim do firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych. System obsługuje jednakowo transport drogowy, morski, lotniczy, a także mieszany.
TMS Plus posiada podział funkcjonalności, które przypisywane są do poszczególnych ról: spedytora, zarządu, pracowników administracyjnych i przewoźników. Producenci programu TMS podkreślają bezpieczeństwo danych użytkowników, zwracając uwagę m.in. na szyfrowanie informacji oraz komunikacji zgodnie ze standardami bankowymi, oraz tworzenie częstych kopii bezpieczeństwa. Oprócz podstawowych funkcji TMS system TMS+ posiada gotowe mechanizmy integracji z zewnętrznymi systemami: bankowymi, księgowymi, Poczty Polskiej, Głównego Urzędu Statystycznego oraz z zagranicznym systemem TMS Cargo Link.
System TMS+ dostępny jest w wersji podstawowej abonamentu miesięcznego oraz w pakiecie Enterprise, gdzie istnieje możliwość całkowitego dostosowania systemu wraz z nowymi dedykowanymi funkcjonalnościami. Nowi użytkownicy mogą skorzystać również z darmowego okresu testowego, który trwa 14 dni.
Narzędzie dostępne jest w wersji miesięcznego abonamentu bez limitu pojazdów i użytkowników. Cena zależna od wyboru limitu zleceń miesięcznych. Pakiet najmniejszy do 50 zleceń – 87 zł, do 100 zleceń 164 zł, do 200 zł 318 zł, a najdroższy abonament do 7500 zleceń dostępny jest za 9514 zł. System TMS Plus dostępny jest także w wersji Enterprise, gdzie funkcjonalności dostosowywane są do konkretnych zapotrzebowań — jego cena jest zależna od finalnego wyboru użytkownika.
Aktualne ceny oraz ofertę znajdziesz na stronie producenta: https://www.tms.plus/
Wszystkie podane wyżej ceny oraz przedstawiane funkcje są aktualne, zgodnie z ofertą producentów na dzień: 20.01.2022 r. Jeśli masz szczegółowe pytania dotyczące poszczególnych systemów, skontaktuj się z producentem.
Loading ...
+48 573 581 078
info@temida.io