Rejestr długów — co to jest i jak sprawdzić długi firmy?

Sprawdzenie wpisów w Biurze Informacji Gospodarczej (w tym danych na temat aktualnych zadłużeń) jest jednym ze sprawdzonych i skutecznych sposobów na weryfikację kontrahenta. Warto to zrobić przed rozpoczęciem współpracy, aby zyskać pewność, że ma się do czynienia z rzetelną firmą.

Czym dokładnie są rejestry długów i jak z nich korzystać? W tym artykule odkrywamy najważniejsze informacje.

Rejestr długów — co to?

Rejestr Dłużników to baza, w której zawarte są dane o zaległościach finansowych zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców. Dostęp do tych informacji można uzyskać w Biurach Informacji Gospodarczej, czyli podmiotach, które udostępniają tzw. czarne listy dłużników. 

Dzięki bazom BIG-ów poznasz m.in.  kwoty niezapłaconych faktur czy wysokości zadłużenia z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek.

Jak firmy trafiają do rejestru długów?

Do bazy mogą trafić firmy zadłużone na kwotę min. 500 zł. Dzieje się tak poprzez zgłoszenie dłużnika do rejestru przez wierzyciela.

Minimalna kwota zadłużenia nie jest jednak jedynym warunkiem, jaki musi spełnić wpis.  

• Powinno upłynąć 60 dni od daty wymaganej płatności, w tym 30 dni od chwili poinformowania dłużnika o zamiarze wpisania go do rejestru;
• Zobowiązanie musi powstać w związku ze stosunkiem prawnym (zazwyczaj z tytułu umowy związanej z działalnością gospodarczą).

Informacja o zadłużeniu widnieje w rejestrach do chwili jego uregulowania.

Zastosowanie rejestru długów w biznesie

Nowe współprace to zwyczajna część życia każdego przedsiębiorcy, ale też pewne ryzyko. Ręczna, samodzielna weryfikacja każdego z kontrahentów jest żmudnym procesem. Nie zawsze jest na to czas. Wtedy z pomocą przychodzą BIG-i, dzięki którym możesz uniknąć współpracy z oszustem.

Podmioty te:

•  zapobiegają powstawaniu zadłużeń,
•  maksymalizują szanse na odzyskanie należności. 

Dzięki nim łatwiej:

• utrzymywać umowy podwykonawcami, 
• zachować stabilną pozycję finansową. 

Rejestr długów — gdzie sprawdzić kontrahenta?

Polsce działa 6 Biur Informacji Gospodarczej, w których możesz zaczerpnąć informacji o partnerze biznesowym i jego sytuacji finansowej. 

1. Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej SA
2. Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor)
3. Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych
4. Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej SA
5. KBIG – Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej
6. Bisnode Międzynarodowe Biuro Informacji Gospodarczej SA

Każdy z wyżej wymienionych podmiotów posiada własną bazę danych. Jeśli chcesz zyskać pewność, że Twój kontrahent nie ma żadnych długów, sprawdź go w każdym z sześciu BIG-ów.

Zadłużenia kontrahenta możesz również zweryfikować w bazie długi.info, największej internetowej giełdzie długów w Polsce. 

Rejestr długów — jak sprawdzić kontrahenta?

Wystarczy:

1. założyć konto i zweryfikować swoją tożsamość;
2. zalogować się stronie danego BIG-u;
3. pobrać raport o kontrahencie. Znajdziesz go w Rejestrze Zapytań.

Za każdy raport trzeba zapłacić. W zależności od wybranego BIG-u koszt będzie inny, ale zazwyczaj to kilkadziesiąt złotych. Szczegółowe cenniki znajdziesz na stronach Biur Informacji Gospodarczej.  Jak jeszcze zweryfikować wiarygodność kontrahenta?

Pomoże w tym system Temida, którego algorytm sam przeszuka dostępne bazy danych i da Ci gotową rekomendację, czy warto zaufać danej firmie. Dowiesz się m.in., do jakiej kwoty na pewno będzie ona wypłacalna, a tym samym, jaki limit kredytu kupieckiego możesz zastosować.