Spis treści
Prawidłowa selekcja kontrahentów to jedna z najważniejszych kwestii, o jakie należy zadbać prowadząc przedsiębiorstwo. Jak sprawdzić zadłużenie firmy, z którą chcemy nawiązać współpracę? Istnieje kilka sposobów, które umożliwiają skuteczne zrealizowanie tego celu. Warto dobrze je poznać, dlatego w dalszej części tekstów przedstawiamy, jak sprawdzić, czy firma kontrahenta jest zadłużona i za pomocą jakich narzędzi tego dokonać.
Opóźnienia opłat należności są częstym zjawiskiem w biznesie. Dopóki są one nieznaczne, to nie stanowią wielkiego kłopotu dla przedsiębiorstwa. Jeżeli jednak zaległości stają się większe, mogą zacząć negatywnie rzutować na działalność Twojego przedsiębiorstwa, a w konsekwencji przysporzyć jej poważnych problemów finansowych. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób zastanawia się, jak sprawdzić zadłużenie firmy za darmo.
Okazuje się, że brak regularnego opłacania faktur jest bardziej powszechny, niż mogłoby się wydawać. Ze statystyk wynika, że branżami najbardziej narażonymi na te trudności branżami m.in.:
Wiedza na temat tego, jak sprawdzić, czy firma nie jest zadłużona, jest bardzo cenna także w innych gałęziach gospodarki. Dane z Krajowego Rejestru Długów wskazują, że większość dłużników to mikroprzedsiębiorstwa. Jeżeli współpracujesz z tego rodzaju podmiotami, to tym bardziej musisz uważać na ich ewentualną niewypłacalność. Przekonaj się, jak sprawdzić kontrahenta, zanim stanie się on Twoim partnerem biznesowym.
Sprawdź także: Sprawdzanie statusu VAT kontrahenta
Ze względu na to, jak często dochodzi do opóźnień w płatnościach, przedsiębiorcy mają do dyspozycji różnego rodzaju narzędzia umożliwiające skuteczną weryfikację tego, czy kontrahent ma długi. W Polsce istnieje pięć Biur Informacji Gospodarczej, które zajmują się prowadzeniem Rejestrów Dłużników. Poniżej przedstawiliśmy kilka najważniejszych rozwiązań, z których możesz skorzystać.
Największą polską platformę wymiany informacji gospodarczej stanowi Krajowy Rejestr Długów oznaczany skrótowcem KRD. W tej bazie znajdują się przedsiębiorstwa oraz osoby prywatne, które nie opłaciły swoich finansowych należności względem innych podmiotów. Weryfikacja w KRD to jeden z najprostszych sposobów na to, jak sprawdzić, czy firma jest zadłużona. Aby skorzystać z tej platformy, niezbędna jest znajomość numeru PESEL lub NIP. Po podaniu tych danych baza zapewni Ci raport, który zawiera najistotniejsze informacje na temat Twojego potencjalnego kontrahenta.
Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor) prowadzi Rejestr Dłużników BIG oraz udziela dostępu do baz Biura Informacji Kredytowej, a także Związku Banków Polskich. Korzystanie z tego rozwiązania pozwoli Ci potwierdzić wiarygodność finansową kontrahenta oraz sprawdzić jego status płatniczy. Dług może być uwzględniony w BIG, jeżeli:
Za jedyne 29 złotych netto możesz wygenerować Raport o Przedsiębiorcy, który zawiera dane o długach danego podmiotu. Wśród zawartych informacji znajdziesz nie tylko wzmiankę o wysokości nieopłaconej kwoty, ale także dane dłużnika oraz wierzyciela (jeśli ich nie zastrzegł). W ramach Raportu możesz otrzymać również wiadomości o ewentualnym terminowym regulowaniu zobowiązań przez potencjalnego kontrahenta. Bazując na informacjach pozyskanych z Rejestru Dłużników BIG, zapobiegniesz rozpoczęciu współpracy z nierzetelną finansowo firmą.
Sprawdź także: Ryzyko kredytowe
ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. za pomocą swojego Rejestru Dłużników wspiera przedsiębiorców w obszarze prewencji finansowej. Korzystając z tego narzędzia, możesz pozyskać zarówno informacje negatywne – o zobowiązaniach nieopłaconych terminowo, jak i pozytywne o płatnikach regulujących swoje zobowiązania na czas. Koszt wygenerowania raportu na temat danego podmiotu wynosi 49,99 zł.
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej umożliwia pozyskanie wiarygodnych informacji o podmiotach gospodarczych. Osoby korzystające z systemu mogą zarówno dokonywać zapytań o dłużników, jak i współtworzyć ich historię płatniczą. Pozwala to na oszacowanie ryzyka biznesowego związanego z podjęciem współpracy z danym kontrahentem. Dane o podmiotach zalegających z opłatami należności udostępniane są również na rynkach zagranicznych. Jeżeli chcesz wykupić abonament KBIG, to musisz liczyć się z kosztem od 290 do 590 złotych.
Zastanawiasz się, jak sprawdzić zadłużenie firmy? Oprócz przedstawionych rejestrów dłużników możesz skorzystać także z innych dróg prowadzących do realizacji tego celu.
Jeżeli chcesz sprawdzić to, jak określony podmiot gospodarczy radzi sobie z regulowaniem swoich zobowiązań, zweryfikuj, czy na bieżąco opłaca podatki oraz składki w ZUS-ie. W tym celu poproś swojego potencjalnego kontrahenta o to, aby przedstawił Ci zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Weryfikacja tego, czy dany podmiot jest czynnym płatnikiem podatku VAT, może natomiast nastąpić przy użyciu tzw. białej listy. Potrzebujesz więcej szczegółowych informacji na temat tego, co to jest biała lista? Zapraszamy do lektury artykułu na naszym blogu.
Doskonałe narzędzie umożliwiające sprawdzenie, czy firma jest zadłużona, stanowi system Temida. Proponowane przez nas rozwiązanie to wielofunkcyjny program, które pomoże Ci ustalić właściwy limit kupiecki, umiejętnie zarządzać należnościami oraz zrealizować różne inne zadania pozwalające na zabezpieczenie się przed współpracą z nieuczciwym bądź niewypłacalnym kontrahentem. Sprawdź naszą ofertę i poznaj pełnię możliwości oprogramowania Temida.
Przedstawiliśmy różne sposoby na to, jak sprawdzić zadłużenie firmy kontrahenta. Możliwości jest naprawdę wiele – zaprezentowaliśmy wiele rozwiązań, a nie wspomnieliśmy jeszcze choćby o giełdach długów czy weryfikacji branżowej. Jeżeli zależy Ci na szybkości, skuteczności i dokładności weryfikacji, to postaw na system Temida. Dzięki nam w prosty i efektywny sposób uchronisz się przed wpadką przy doborze kontrahenta. Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług.
Zainteresował Cię ten artykuł? Zachęcamy do lektury innych wpisów na naszym blogu, gdzie poruszamy ważne zagadnienia z zakresu bezpiecznego prowadzenia firmy, w tym m.in.:
+48 573 581 078
info@temida.io