Zlecenie spedycyjne a zlecenie transportowe

Łańcuch dostaw to skomplikowana struktura i samo przewiezienie towaru jest jedynie małym wycinkiem tego procesu. Zanim pojazd zostanie w ogóle załadowany, konieczne jest dopełnienie kilku formalności, m.in. podpisanie zlecenia transportowego i zlecenia spedycyjnego. Czym one są? Przeczytaj ten artykuł, a wszystko stanie się jasne.

Zacznijmy od wyjaśnienia sobie paru podstawowych pojęć z branży TSL (Transport Spedycja Logistyka), bez których nie ruszymy dalej. Spedytor odpowiada za zorganizowanie przewozu, a przewoźnik zajmuje się transportem towaru. Obie te osoby działają na podstawie zleceń – spedycyjnego i transportowego. Zazwyczaj proces wygląda tak, że spedytor przyjmuje zlecenie spedycyjne, a następnie wybiera przewoźnika do współpracy (na podstawie zlecenia transportowego). Czasem zdarza się jednak, że sam spedytor przyjmuje również zlecenie transportowe.

Czym różnią się od siebie te dwa rodzaje zleceń?

Sprawdź także: Skuteczna weryfikacja kontrahenta

Czym jest zlecenie spedycyjne?

Zlecenie spedycyjne stanowi umowę pomiędzy spedytorem a przewoźnikiem, która dotyczy transportu towaru. Zawiera się ją w formie pisemnej, ustnej lub elektronicznej. Jednak ze względu na możliwość uszkodzenia ładunku warto zachować formę udokumentowaną.

Zlecenie spedycyjne powinno uwzględniać najważniejsze informacje o zleceniu, takie jak:

• dane kontrahenta i zleceniobiorcy,
• informacje o pojeździe oraz kierowcy, 
• termin płatności i kwota wynagrodzenia,
• rodzaj ładunku, jego waga, wartość, sposób zabezpieczenia, klasa niebezpieczeństwa – czyli spedycja ładunku,
• czas oraz miejsce załadunku/rozładunku,
• warunki. 

Dlaczego ten dokument jest tak ważny? Ponieważ to właśnie zlecenie spedycyjne bierze się pod uwagę w przypadku wystąpienia szkody (częściowej lub całkowitej) podczas transportu. Na jego podstawie ubezpieczyciel weryfikuje, czy spedytor należycie wykonał swoją pracę.

Czym jest zlecenie transportowe?

Zlecenie transportowe stanowi z kolei umowę, w której ustala się warunki współpracy pomiędzy przewoźnikiem a zleceniodawcą dotyczące przewozu ładunku (krajowego lub międzynarodowego). 

Zlecenie transportowe powinno zawierać:

• czas oraz miejsce załadunku/rozładunku,
• informacje o ładunku (jego rodzaj, specyfikację),
• termin płatności za zlecenie, 
• dane dotyczące rodzaju pojazdu,
• ubezpieczenie towaru.

Sprawdź także: Licencja transportowa — jak sprawdzić?

Różnice pomiędzy zleceniem spedycyjnym a transportowym

Podstawową różnicę stanowi zakres odpowiedzialności. 

Jeśli chodzi o zlecenie spedycyjne, odpowiedzialność spedytora jest ograniczona. Odpowiada on za niezachowanie należytej staranności, ale nie za sam rezultat przewozu. Nie ponosi on również odpowiedzialności za przewoźników ani dalszych spedytorów. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy spedytor wykonuje również transport ładunku. Wówczas ma prawa i obowiązki przewoźnika.

W przypadku zlecenia transportowego odpowiedzialność za zlecenie przejmuje przewoźnik bądź spedytor, gdy zajmuje się on również transportem towaru. Przyjęto, że pierwotny przewoźnik ponosi konsekwencje także za osoby, z którymi nawiązał po drodze współpracę.

Sprawdź także: Licencja wspólnotowa – co to jest?

Sztuczna inteligencja nieocenionym wsparciem

Aby ułatwić sobie pracę, przedstawiciele branży TSL mogą sięgnąć po specjalne oprogramowanie do wystawiania zleceń dla transportu. Jednak jeszcze lepszym rozwiązaniem jest korzystanie z systemów opartych na sztucznej inteligencji, które wyręczą nas i przyspieszą wiele procesów. Takim przykładem jest system Temida, który dokonuje pełnej weryfikacji kontrahenta oraz prognozuje jego wypłacalność i ocenia ryzyko upadłości. Dzięki temu wszelkie zlecenia, którymi będziemy się zajmować, będą sprawdzone i pewne z Temidą. Załóż darmowe konto i przetestuj Temidę już teraz!