Spis treści
Wymiana gospodarcza między Polską a Niemcami dynamicznie rośnie. Według danych niemieckiego resortu w 2021 r. Polska była piątym najważniejszym partnerem handlowym Niemiec. Niestety pomimo tej zacieśniającej się współpracy gospodarczej, wciąż wiele polskich firm, które decydują się na międzynarodową współpracę, ponosi duże straty.
Dlaczego? Ich weryfikacja kontrahenta zagranicznego jest nieskuteczna lub po prostu pomijana. To błąd! Dziś pokażemy Ci, jak ważną rolę odgrywa sprawdzanie firm oraz jak skutecznie weryfikować kontrahentów z Niemiec.
Ryzyko niewypłacalności firm jest nie tylko problemem dotyczącym współpracy międzynarodowej, ale także ogromnym utrapieniem dla rynku krajowego, o czym piszemy w Raporcie o niewypłacalności branży TSL w Polsce. Dynamiczny rozwój branży, wzrost konkurencyjności, a także nowe regulacje prawne, takie jak Pakiet Mobilności czy Nowy Ład sprawiają, że liczba niewypłacalnych kontrahentów stale rośnie.
Takie zjawisko przekłada się na rosnące ryzyko straty również dla pozostałych uczestników rynku. Podjęcie współpracy z niewypłacalnym kontrahentem jest równe stracie finansowej. Z kolei natrafienie na niewypłacalną firmę przy zleceniu międzynarodowym to jeszcze większy koszt dla naszego budżetu. Jedyne rozwiązanie to odpowiednia weryfikacja kontrahenta zagranicznego jeszcze przed podjęciem współpracy!
W Niemczech odpowiednikiem polskiego NIP są Steuernummer oraz Umsatzsteuer – Identifikationsnummer znany powszechnie jako USt-IdNr. Ten pierwszy to niemiecki numer identyfikacji podatkowej wykorzystywany przy współpracach krajowych z innymi niemieckimi firmami. Z kolei Ust-IdNr nadawany jest firmom podejmującym współpracę międzynarodową na terenie Unii Europejskiej.
Ust-IdNr to odpowiednik polskiego numeru VAT EU, który ma na celu ułatwienie współpracy na rynku europejskim i usprawnia regulację podatku od towarów i usług VAT. Dlatego też przed rozpoczęciem weryfikacji niemieckiego kontrahenta, należy uzyskać jego Ust-IdNr, a następnie sprawdzić pozostałe kluczowe dane.
Sprawdź także: Weryfikacja kontrahenta w Wielkiej Brytanii
Europejski numer identyfikacji podatkowej to podstawa weryfikacji, jednak kluczowe jest sprawdzenie także innych istotnych danych firmy. Na co zwrócić szczególną uwagę? W przypadku niemieckiego kontrahenta wymagane dane do weryfikacji nie różnią się znacząco od tych, które należy zweryfikować w Polsce. Sprawdzamy formę prawną przedsiębiorstwa, wyniki finansowe, potencjalne zadłużenia oraz dane założycieli.
W przypadku współpracy ze spółką (oprócz spółki cywilnej) wszelkie potrzebne dane możemy pozyskać i zweryfikować za pomocą niemieckiego odpowiednika KRS. Mowa o portalu: https://www.unternehmensregister.de. Jest to oficjalna platforma danych prowadzona przez niemieckie państwowe wydawnictwo Bundesanzeiger.
Korzystanie z serwisu jest bezpłatne, jednak pozyskanie niektórych dokumentów może wymagać dodatkowej płatności.
Warto upewnić się także, czy nasz potencjalny niemiecki kontrahent nie ma problemów z długami i nie ogłosił właśnie upadłości. Możemy to sprawdzić za pomocą portalu https://www.insolvenzbekanntmachungen.de. To właśnie tam publikowane są ogłoszenia sądów upadłościowych, między innymi o otwarciu postępowania upadłościowego i wyznaczeniu syndyka.
Sprawdź także: Sprawdzanie firmy po NIP — skuteczna weryfikacja
Niezależnie od tego czy podejmujesz współpracę na rynku zagranicznym, czy krajowym, musisz pamiętać o tym, że weryfikacja kontrahenta to Twój obowiązek. Dostępne liczne metody wręcz zachęcają do regularnej weryfikacji firm. Postaw jednak na pewne i skuteczne systemy.
Takim system jest Temida, która za pomocą sztucznej inteligencji dokładnie weryfikuje każdą firmę w zaledwie 30 sekund! W tym czasie otrzymujesz dokładną ocenę wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa, szczegółowy raport na temat kontrahenta oraz bezpieczny limit kupiecki dla danej firmy. Nie czekaj dłużej i wypróbuj Temidę już teraz!
Sprawdź także pozostałe poradniki weryfikacji zagranicznej:
+48 573 581 078
info@temida.io