Sprawdzanie kontrahenta w systemie Temida krok po kroku

Transport to chyba najtrudniejsza branża świata. To ciągła walka z czasem, usterkami w samochodach, kolejkami na granicach i niestety — również niewypłacalnymi firmami. A nietrudno trafić na taką, kiedy na sprawdzenie kontrahenta masz zaledwie kilka minut. Na szczęście jest sposób, żeby zrobić to i szybko, i pewnie. Pomoże Ci w tym System Temida.
Sprawdź także: ERP

Czym jest system Temida?

Temida to oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o specyficznych wyzwaniach branży TLS. Łączy w sobie funkcjonalności automatycznej weryfikacji kontrahentów, systemu TMS oraz panelu do zarządzania należnościami w przedsiębiorstwie. Pozwala kontrolować cash flow oraz zarządzać zleceniami transportowymi czy harmonogramem pojazdów. Przede wszystkim jednak Temida pomaga uchronić się przed współpracą z niewypłacalnymi lub nieuczciwymi firmami.

System opiera się na algorytmach sztucznej inteligencji, które błyskawicznie przeszukują różne bazy danych i sprawdzają informacje na temat danej firmy. Na ich podstawie AI oblicza prawdopodobieństwo, z jakim dany kontrahent zapłaci za fakturę. W ten sposób, używając systemu Temida, możesz: 

• szybko zweryfikować kontrahenta i podjąć decyzję, czy chcesz z nim nawiązać współpracę;
• sprawdzić jego status VAT, aby dochować należytej staranności wymaganej przez Urząd Skarbowy;
• wyznaczyć bezpieczny limit kupiecki i przyjąć od danego klienta tylko tyle zleceń, za ile bez ryzyka będzie w stanie Ci zapłacić;
• na bieżąco monitorować zmiany sytuacji finansowej kontrahenta i zareagować na przykład, zanim ogłosi upadłość.

Ogromną zaletą systemu Temida jest jego szybkość, ale także dostępność. Z analiz możesz korzystać w czasie rzeczywistym, codziennie i o każdej porze dnia. To szczególnie ważne w branży TLS, gdzie decyzję o przyjęciu zlecenia trzeba podjąć niekiedy w parę minut, często podczas rozmowy telefonicznej z potencjalnym klientem.
Sprawdź także: CRM

Jak sprawdzić kontrahenta w systemie Temida?

To szalenie proste i zajmuje dosłownie kilka chwil. Wystarczy, że zalogujesz się do systemu Temida, a następnie będziesz postępować zgodnie z następującymi krokami:

1. w panelu weryfikacji kontrahentów wpisz NIP lub nazwę firmy, którą chcesz sprawdzić;
2. poczekaj 30 sekund — w tym czasie algorytm przeszuka i zanalizuje informacje z ogólnodostępnych baz danych, raportów branżowych i rejestrów takich jak KRS, Krajowy Rejestr Dłużników czy biała lista podatników VAT. Sprawdzi także dane historyczne, mikro i makro wskaźniki oraz sentyment wypowiedzi na forach branżowych czy w grupach na mediach społecznościowych; 
3. odczytaj Temida Score — to procentowy wynik obliczeń algorytmu, który powie Ci, jakie jest prawdopodobieństwo wypłacalności danego kontrahenta. System wyda też gotową rekomendację, czy podjęcie takiej współpracy jest dobrą decyzją, czy niesie zbyt duże ryzyko. 
4. Sprawdź limit kupiecki, czyli optymalną kwotę, na jaką łącznie mogą opiewać faktury za zlecenia dla danego kontrahenta. Dzięki niemu zrealizujesz tylko tyle usług, za ile klient będzie w stanie zapłacić. Trzymanie się limitu kupieckiego pozwoli Ci uchronić się przed utratą płynności finansowej.

W każdej chwili możesz także sprawdzić dane historyczne kontrahenta. Dowiesz się na przykład, kiedy zarejestrował się jako podatnik VAT lub jak wyglądała jego sytuacja finansowa w ciągu ostatnich lat. Prześledzisz też Waszą dotychczasową współpracę: podejrzysz ilość zleceń i sprawdzisz, czy klient terminowo płaci za faktury. A jeżeli w sytuacji kontrahenta coś się zmieni, Temida poinformuje Cię o tym alertem.
Sprawdź także: Windykacja transport

Sprawdzanie kontrahenta nigdy nie było takie proste

Prowadzenie firmy w branży TLS stawia wiele wyzwań. Ale na szczęście rzetelne sprawdzenie kontrahenta nie musi być jednym z nich. Dzięki systemowi Temida nie musisz ponosić niepotrzebnego ryzyka i przyjmować zleceń, które narażą Cię na kłopoty finansowe. Możesz szybko podejmować decyzje i być ich pewien, a Twoja firma może osiągnąć swój pełny potencjał. 

Chcesz przekonać się, jak łatwe jest sprawdzenie kontrahenta z Temidą? Poznaj funkcjonalności systemu i wypróbuj już teraz.