Windykacja należności – koszt w branży transportowej

Transport zrealizowany, termin płatności za fakturę dawno minął, a klient nie spieszy się z jej uregulowaniem. Sięgnięcie po program do windykacji należności wydaje się w takim wypadku naturalnym rozwiązaniem. Wielu przedsiębiorców obawia się jednak kosztów dochodzenia swoich pieniędzy. Firmy transportowe każdego roku tracą bowiem krocie w związku z dochodzeniem należności. Przyjrzeliśmy się temu, jak powinna wyglądać windykacja w transporcie, aby jej cena nie była dla wierzyciela problemem.

Koszt windykacji należności

Czy odzyskiwanie należności transportowych ma w ogóle sens? To pytanie zadają sobie często przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli kwota na fakturze nie była duża. Wynika to z przekonania, że nawet jeżeli odzyskasz środki, będziesz musiał ponieść wydatki na działania windykacyjne. Otóż wcale tak nie jest. Kosztów odzyskiwania należności nie musisz już brać na siebie, ponieważ możesz doliczyć je do rachunku swojemu dłużnikowi. Przekonaj się, ile dokładnie masz szansę zaoszczędzić, unikając kosztów windykacji.

Sprawdź także: Jak sprawdzić wiarygodność firmy?

Kto ponosi koszty windykacji?

Na to pytanie odpowiada art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Na jego podstawie jako wierzycielowi przysługuje Ci prawo do żądania zwrotu poniesionych kosztów odzyskania należności. Oznacza to, że kwotą, którą wydałeś na działania firmy windykacyjnej czy kancelarii prawnej, możesz obciążyć dłużnika.

Ustawa ma na celu zapobieganie zatorom płatniczym i mobilizowanie przedsiębiorców do płacenia za faktury na czas. Windykacja na koszt dłużnika to możliwość szczególnie pomocna w branży TSL, w której przedsiębiorcy każdego miesiąca realizują wiele zleceń, a terminy płatności są wyjątkowo długie. W związku z tym firmy transportowe wydają na windykację w skali roku naprawdę pokaźne sumy*:

• 11 000 zł średnio w skali roku kosztuje przedsiębiorców weryfikacja niezapłaconych faktur,
• 30 000 zł pochłaniają koszty windykacji,
• 35 000 zł to łączna kwota za nieuregulowane faktury,
• 45 000 zł – nawet tyle mogą wynieść koszty sądowe związane z dochodzeniem należności.

Łącznie to średnio 121 000 zł w skali roku. W takiej sytuacji nieuregulowana należność jest potencjalnym zagrożeniem dla płynności finansowej. Na szczęście tych kosztów możesz uniknąć, realizując windykację transportową na koszt zadłużonego podmiotu.

Sprawdź także: Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście?

Windykacja na koszt dłużnika

Windykacja firm transportowych staje się koniecznością, gdy pojawiają się poważne problemy z wypłacalnością kontrahentów. Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby odzyskiwanie należności transportowych nie wiązało się dla Ciebie z wielkimi wydatkami? Sprawdź, w jakich sytuacjach windykacja firm działających w obszarze transportu szczególnie się opłaca.

Kiedy możesz obciążyć dłużnika kosztami windykacji?

Windykacja w firmie transportowej na koszt dłużnika jest możliwa, jeśli wykonałeś usługę na jego rzecz, a on nie uregulował faktury czy wysłanego do niego wezwania do zapłaty. W takiej sytuacji poza główną należnością masz prawo do ustawowych odsetek oraz zryczałtowanej opłaty windykacyjnej. Pamiętaj jednak: by móc się o nią starać, zarówno Ty, jak i Twój dłużnik musicie być przedsiębiorcami, a dług – powstać w wyniku wykonywania przez Was działalności gospodarczej.

Sprawdź także: Sprawdzanie statusu VAT kontrahenta

Jakiej rekompensaty możesz się spodziewać?

Kwota rekompensaty za koszty windykacji transportowej jest stała i uzależniona od wielkości wierzytelności. Możesz otrzymać równowartość:

• 40 euro — jeżeli wartość zadłużenia nie przekracza 5 tys. zł,
• 70 euro — gdy wartość świadczenia pieniężnego mieści się w zakresie między 5 a 50 tys. zł,
• 100 euro dla transakcji o wartości przewyższającej 50 tys. zł.

Co, jeżeli wydasz więcej na windykację należności?

Jeśli rachunek za usługi firmy windykacyjnej czy prawnika przekracza jednak ustalony ryczałt, możesz żądać zwrotu uzasadnionych kosztów. Mówi o tym art.10 ust. 2 ustawy. Pamiętaj jednak, by wydatki te były racjonalne i adekwatne dla wysokości długu. Weź to pod uwagę, wybierając swojego przedstawiciela.

Sprawdź także: Biała lista firm

Windykacja należności — koszty nie muszą być Twoim problemem

Zgodnie z ustawą z 2013 roku możesz przerzucić koszty windykacji na dłużnika i dochodzić swoich praw bez dodatkowych wydatków. Jest jednak jeszcze inne wyjście, a mianowicie skrupulatne prześwietlanie i sprawdzanie kontrahenta. W ten sposób podejmiesz współpracę jedynie z wypłacalnym podmiotem. Tylko jak tego dokonać? Najłatwiej z systemem Temida.

To oprogramowanie do automatycznej weryfikacji kontrahentów. W pół minuty obliczy, jakie jest prawdopodobieństwo, że klient zapłaci za fakturę. Dzięki temu nie trafi Ci się nieuczciwy kontrahent, który przysporzy Ci niepotrzebnych kłopotów oraz stresu. Brzmi dobrze? Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o funkcjonalnościach systemu Temida.

* Dane na podstawię analizy przygotowanej przez firmę Temida.