temida.io
Baza wiedzy
wrz 2, 2021

Windykacja należności – koszt w branży transportowej

Windykacja należności – koszt w branży transportowej

Transport zrealizowany, termin płatności za fakturę dawno minął, a klient nie spieszy się z jej uregulowaniem. Co robisz w takiej sytuacji? Prawdopodobnie Twoja pierwsza myśl to: windykacja należności. Koszt takiego działania jest jednak często niemały. Firmy transportowe każdego roku tracą krocie w związku z dochodzeniem należności.

 

Koszt windykacji należności

Może zastanawiasz się, czy ma ono w ogóle sens? Zwłaszcza jeśli kwota na fakturze nie była duża, bo nawet jeżeli odzyskasz środki, będziesz musiał ponieść wydatki na działania windykacyjne. Otóż wcale tak nie jest. Kosztów odzyskiwania należności nie musisz już brać na siebie. Możesz doliczyć je do rachunku swojemu dłużnikowi lub w ogóle nie doprowadzić do powstania długu. Przekonaj się, ile dokładnie możesz zaoszczędzić, unikając kosztów windykacji.

 

Kto ponosi koszty windykacji?

Na to pytanie odpowiada art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Na jego podstawie jako wierzycielowi przysługuje Ci prawo do żądania zwrotu poniesionych kosztów odzyskania należności. Oznacza to, że kwotą, która wydałeś na działania firmy windykacyjnej czy kancelarii prawnej możesz obciążyć dłużnika.

Ustawa ma na celu zapobieganie zatorom płatniczym i mobilizowanie przedsiębiorców do płacenia za faktury na czas. Jest ona szczególnie pomocna w branży TSL, w której przedsiębiorcy każdego miesiąca realizują wiele zleceń, a terminy płatności są wyjątkowo długie. W związku z tym firmy transportowe wydają na windykację w skali roku naprawdę pokaźne sumy*:

  • 11 000 zł średnio w skali roku kosztuje przedsiębiorców weryfikacja niezapłaconych faktur;
  • 30 000 zł pochłaniają koszty windykacji;
  • 35 000 zł to łączna kwota za nieuregulowane faktury;
  • 45 000 zł — nawet tyle mogą wynieść koszty sądowe związane z dochodzeniem należności.

Łącznie to średnio 121 000 zł w skali roku. W takiej sytuacji nieuregulowana należność jest potencjalnym zagrożeniem dla płynności finansowej. Na szczęście tych kosztów możesz uniknąć.

 

Windykacja na koszt dłużnika

 

Kiedy możesz obciążyć dłużnika kosztami windykacji?

Kiedy wykonałeś usługę na rzecz innego przedsiębiorcy, a on nie uregulował faktury czy wysłanego do niego wezwania do zapłaty. W takiej sytuacji poza główną należnością masz prawo do ustawowych odsetek oraz zryczałtowanej opłaty windykacyjnej. Pamiętaj jednak: by móc się o nią starać, zarówno Ty, jak i Twój dłużnik musicie być przedsiębiorcami, a dług — powstać w wyniku wykonywania przez Was działalności gospodarczej.

 

Jakiej rekompensaty możesz się spodziewać?

Kwota rekompensaty za koszty windykacji jest stała i uzależniona od wielkości wierzytelności. Możesz otrzymać równowartość:

  • 40 euro — jeżeli wartość zadłużenia nie przekracza 5 tys. zł;
  • 70 euro — gdy wartość świadczenia pieniężnego mieści się w zakresie między 5 a 50 tys. zł;
  • 100 euro dla transakcji o wartości przewyższającej 50 tys. zł.

 

Co, jeżeli wydasz więcej na windykację należności?

Jeśli rachunek za usługi firmy windykacyjnej czy prawnika przekracza jednak ustalony ryczałt, możesz  żądać zwrotu uzasadnionych kosztów. Mówi o tym ustęp 2 artykułu 10 ustawy. Pamiętaj jednak, by wydatki te były racjonalne i adekwatne dla wysokości długu. Weź to pod uwagę, wybierając swojego przedstawiciela.

 

Windykacja należności — koszty nie muszą być Twoim problemem

Zgodnie z ustawą z 2013 roku możesz przerzucić koszty windykacji na dłużnika i dochodzić swoich praw bez dodatkowych wydatków. Jest jednak jeszcze inne wyjście, które pozwoli Ci w ogóle uniknąć takiej sytuacji. Możesz wybierać do współpracy jedynie tych kontrahentów, którzy są wypłacalni. Tylko jak to sprawdzić? Najłatwiej z systemem Temida.

To oprogramowanie do automatycznej weryfikacji kontrahentów. W zaledwie pół minuty obliczy, jakie jest prawdopodobieństwo, że klient zapłaci za fakturę. Dzięki temu podejmujesz współpracę tylko z rzetelnymi przedsiębiorcami i unikasz niepotrzebnych kłopotów oraz stresu. Brzmi dobrze? Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach systemu Temida.


* Dane na podstawię analizy przygotowanej przez firmę Temida.

Sprawdź możliwości Temida już dziś.

Zabezpiecz firmę - oszacuj ryzyko
Sprawdź bez zobowiązania
Masz pytania?
Zajrzyj do naszej
sekcji FAQ
FAQ
Lub skontaktuj się
z nami:
+48 732 081 703 info@temida.io