Baza wiedzy

Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność?

Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność?

Zarządzanie należnościami stanowi bardzo ważny aspekt funkcjonowania przedsiębiorstw z branży TSL. Odpowiednie praktyki w tym zakresie są kluczem do zachowania płynności finansowej przez właścicieli firm, którzy wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności. W branży TSL smutnym standardem jest wystawianie faktur z terminem płatności nawet 60 dni, a średni czas płatności (terminowej!) wynosi aż 53 dni. Jak w takiej sytuacji powinna przebiegać kontrola należności oraz zarządzanie nimi, aby zapewnić sobie ekonomiczne bezpieczeństwo? W dzisiejszym artykule pochylamy się nad tym zagadnieniem

 

Prawidłowe zarządzanie należnościami – nie lada wyzwanie dla przedsiębiorstw z branży TSL

Zatory płatnicze to prawdziwa plaga w tym biznesie. Długie terminy płatności faktur powodują, że możesz mieć wielu stałych kontrahentów, wystawiać miesięcznie kilka bądź kilkanaście faktur i… tygodniami czekać na przelewy. W teorii wszystko się kręci niczym koła samochodów Twojej floty, ale w praktyce – konto firmowe świeci pustkami. Często wystarczy jeden nieuczciwy kontrahent, a stabilność finansowa Twojej firmy ulega pogorszeniu. Potrafi to nieść za sobą poważne utrudnienia w kontekście dalszej działalności, dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie przebiegało na jak najwyższym poziomie. Warto w tym celu zainwestować w sprawdzony program do kontroli należności i zobowiązań, który usprawni tę sferę działań w Twojej firmie.

 

Odroczone terminy płatności to nie jedyny problem

Jak wspomnieliśmy, nieopłacone na czas faktury mogą oddziaływać bardzo negatywnie na płynność finansową przedsiębiorstw z branży TSL. Wielu kontrahentów, pomimo że na zapłatę należności mają aż dwa miesiące, to i tak nie mieści się w tym terminie. Często płacą z opóźnieniem albo… wcale. A Ty w międzyczasie musisz przecież uregulować wszelkie bieżące zobowiązania lub niespodziewane wydatki, takie jak:

  • pensje pracowników,
  • przelewy do ZUS i Urzędu Skarbowego, 
  • raty leasingowe, 
  • przeglądy techniczne i ewentualne naprawy samochodów. 

Co z tego, że Twój biznes prężnie działa, kiedy nie widać tego efektów? Jeśli zarządzanie należnościami w Twoim przedsiębiorstwie nie funkcjonuje prawidłowo, to należne Ci środki są tygodniami „zamrożone” w wystawionych fakturach sprzedażowych. W takim momencie może wydawać Ci się, że pędzisz już po jednokierunkowej drodze prowadzącej Cię prosto do zatoru płatniczego, Na szczęście wyposażenie się w program do rozrachunków, odpowiednia weryfikacja kontrahentów oraz sprawna windykacja należności transportowych pozwolą Ci zboczyć z tego niewłaściwego kursu.

 

Sprawdź także: Sprawdzanie firmy

 

Biznes to relacje

Jak zadbać o zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie, aby spać spokojnie i nie martwić się o płynność finansową? Pamiętaj, że w sektorze B2B najważniejsze są relacje. A te opierają się na zaufaniu, które z kolei… buduje się często latami. 

I tu wydawać by się mogło, że koło się zamyka. No bo co możesz zrobić, kiedy na decyzję o podjęciu współpracy z nowym kontrahentem masz bardzo niewiele czasu? Nie masz wówczas najmniejszych szans na to, aby w pełni zweryfikować firmę i upewnić się, że będzie ona rzetelnym kontrahentem, który ureguluje wszelkie należności na czas. Możesz zaryzykować w ciemno lub…

 

Zweryfikuj potencjalnych kontrahentów

Istnieje wiele sposobów na to, jak sprawdzić wiarygodność firmy. Ich wybór zależy przede wszystkim od tego, czy interesuje Cię kontrahent krajowy, czy zagraniczny. Ta kwestia determinuje narzędzia, z których możesz skorzystać, jednak zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku umożliwią Ci one zabezpieczenie się przed kosztowną wpadką.

Jak sprawdzić kontrahenta z Polski? Na początek zacznij od zajrzenia do rejestrów publicznych takich jak CEIDG oraz KRS. Dzięki nim dowiesz się m.in. czy firma działa legalnie, jakie jest jej doświadczenie oraz czy nie bierze udziału w postępowaniu upadłościowym. Jeżeli chcesz doprecyzować swoją wiedzę o finansach kontrahenta, to skorzystaj również z Biura Informacji Gospodarczej oraz Rejestru Dłużników Niewypłacalnych.

W przypadku kontrahentów z zagranicy wachlarz dostępnych narzędzi jest nieco inny. Wśród cennych źródeł informacji wyróżnić można m.in.:

  • rejestry firm europejskich na portalu e-sprawiedliwość,
  • system VIES,
  • międzynarodowe wywiadownie gospodarcze,
  • opinie w Internecie.

Istnieje również inne, szybkie i skuteczne rozwiązanie – innowacyjny program do zarządzania należnościami Temida.

 

Postaw na nowoczesny program do kontroli należności i zobowiązań

Jeżeli szukasz sprawdzonego narzędzia do błyskawicznego sprawdzania firm polskich i zagranicznych to postaw na system Temida. Dzięki niemu w jednym miejscu, w zaledwie 30 sekund zweryfikujesz kontrahentów na podstawie zróżnicowanych źródeł. Algorytmy analizują zarówno sytuację finansową, jak i niefinansową przedsiębiorstw, dając Ci w efekcie jednoznaczną rekomendację. W ten sposób zyskujesz pewność, że podejmujesz współpracę z uczciwą i wypłacalną firmą. Nie musisz dłużej martwić się o płynność finansową i przyszłość swojego biznesu.

 

Sprawdź także: Biała lista firm

 

Udziel kontrahentom nie tylko kredytu zaufania, ale też… kredytu kupieckiego 

Sprawdzenie firmy, z którą zamierzasz podjąć współpracę, to dopiero początek. Wciąż nie daje Ci 100% gwarancji, że otrzymasz płatność za wykonane zlecenie na czas. Dlaczego? Ponieważ nie zawsze zależy to od dobrej lub złej woli kontrahenta. Czasem z różnych przyczyn losowych jego sytuacja finansowa może się pogorszyć, a on sam stanie się niewypłacalny. 

Co zrobić, aby zminimalizować ryzyko braku płatności? Ustal dla współpracujących z Tobą firmom limit kupiecki. W branży TSL praktyka ta jest stosunkowo często spotykana. Polega to na tym, że:

  • obliczasz maksymalną wartość nieopłaconych faktur, do której przyjmujesz zlecenia od danego kontrahenta, np. 20 000 zł,
  • kiedy przekroczy on wyznaczony limit, nie realizujesz dla niego kolejnych zleceń, dopóki kontrahent nie zapłaci wszelkich należności.

Jak określić limit kupiecki? Skorzystaj z systemu Temida, który bazując na sztucznej inteligencji, oceni ryzyko kredytowe za Ciebie. Ten program do monitorowania należności pozwoli Ci również na bieżąco śledzić wysokość uregulowanych i niespłaconych zobowiązań, a tym samym uniknąć ewentualnej utraty płynności finansowej.

 

Zabezpiecz się przed zbędnym ryzykiem

W przypadku zarządzania należnościami w przedsiębiorstwie zdecydowanie lepiej jest kontrolować je na bieżąco i zapobiegać potencjalnym problemom, niż potem zmagać się z ich skutkami. 

System Temida pomaga firmom transportowym podejmować bezpieczne decyzje poparte solidną porcją danych i rzetelną analizą. Znakomicie sprawdza się jako program do zarządzania należnościami. Dzięki niemu w wygodny sposób skontrolujesz płatności, sprawdzisz limit kupiecki i sprawdzisz, który kontrahent nie uregulował jeszcze faktury. W ten sposób zawsze będziesz trzymać rękę na pulsie.

Chcesz zadbać o płynność finansową swojej firmy? Wypróbuj system Temida za darmo przez 14 dni.

NEWSLETTER TEMIDA
Aktualne informacje dla branży transportowej

    Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność? 2
    0 Comments

    No Comment.

    Sprawdź możliwości Temida już dziś.

    Zabezpiecz firmę - oszacuj ryzyko
    Sprawdź bez zobowiązania
    Masz pytania?
    Zajrzyj do naszej
    sekcji FAQ
    FAQ
    Lub skontaktuj się
    z nami:
    Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność? 3 +48 732 081 703 Zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie transportowym – jak zachować płynność? 4 info@temida.io