Spis treści
Zarządzanie należnościami stanowi bardzo ważny aspekt funkcjonowania przedsiębiorstw z branży TSL. Odpowiednie praktyki w tym zakresie są kluczem do zachowania płynności finansowej przez właścicieli firm, którzy wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności. W branży TSL smutnym standardem jest wystawianie faktur z terminem płatności nawet 60 dni, a średni czas płatności (terminowej!) wynosi aż 53 dni. Jak w takiej sytuacji powinna przebiegać kontrola należności oraz zarządzanie nimi, aby zapewnić sobie ekonomiczne bezpieczeństwo? W dzisiejszym artykule pochylamy się nad tym zagadnieniem
Zatory płatnicze to prawdziwa plaga w tym biznesie. Długie terminy płatności faktur powodują, że możesz mieć wielu stałych kontrahentów, wystawiać miesięcznie kilka bądź kilkanaście faktur i… tygodniami czekać na przelewy. W teorii wszystko się kręci niczym koła samochodów Twojej floty, ale w praktyce – konto firmowe świeci pustkami. Często wystarczy jeden nieuczciwy kontrahent, a stabilność finansowa Twojej firmy ulega pogorszeniu. Potrafi to nieść za sobą poważne utrudnienia w kontekście dalszej działalności, dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie przebiegało na jak najwyższym poziomie. Warto w tym celu zainwestować w sprawdzony program do kontroli należności i zobowiązań, który usprawni tę sferę działań w Twojej firmie.
Jak wspomnieliśmy, nieopłacone na czas faktury mogą oddziaływać bardzo negatywnie na płynność finansową przedsiębiorstw z branży TSL. Wielu kontrahentów, pomimo że na zapłatę należności mają aż dwa miesiące, to i tak nie mieści się w tym terminie. Często płacą z opóźnieniem albo… wcale. A Ty w międzyczasie musisz przecież uregulować wszelkie bieżące zobowiązania lub niespodziewane wydatki, takie jak:
Co z tego, że Twój biznes prężnie działa, kiedy nie widać tego efektów? Jeśli zarządzanie należnościami w Twoim przedsiębiorstwie nie funkcjonuje prawidłowo, to należne Ci środki są tygodniami „zamrożone” w wystawionych fakturach sprzedażowych. W takim momencie może wydawać Ci się, że pędzisz już po jednokierunkowej drodze prowadzącej Cię prosto do zatoru płatniczego, Na szczęście wyposażenie się w program do rozrachunków, odpowiednia weryfikacja kontrahentów oraz sprawna windykacja należności transportowych pozwolą Ci zboczyć z tego niewłaściwego kursu.
Sprawdź także: Sprawdzanie firmy
Jak zadbać o zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie, aby spać spokojnie i nie martwić się o płynność finansową? Pamiętaj, że w sektorze B2B najważniejsze są relacje. A te opierają się na zaufaniu, które z kolei… buduje się często latami.
I tu wydawać by się mogło, że koło się zamyka. No bo co możesz zrobić, kiedy na decyzję o podjęciu współpracy z nowym kontrahentem masz bardzo niewiele czasu? Nie masz wówczas najmniejszych szans na to, aby w pełni zweryfikować firmę i upewnić się, że będzie ona rzetelnym kontrahentem, który ureguluje wszelkie należności na czas. Możesz zaryzykować w ciemno lub…
Istnieje wiele sposobów na to, jak sprawdzić wiarygodność firmy. Ich wybór zależy przede wszystkim od tego, czy interesuje Cię kontrahent krajowy, czy zagraniczny. Ta kwestia determinuje narzędzia, z których możesz skorzystać, jednak zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku umożliwią Ci one zabezpieczenie się przed kosztowną wpadką.
Jak sprawdzić kontrahenta z Polski? Na początek zacznij od zajrzenia do rejestrów publicznych takich jak CEIDG oraz KRS. Dzięki nim dowiesz się m.in. czy firma działa legalnie, jakie jest jej doświadczenie oraz czy nie bierze udziału w postępowaniu upadłościowym. Jeżeli chcesz doprecyzować swoją wiedzę o finansach kontrahenta, to skorzystaj również z Biura Informacji Gospodarczej oraz Rejestru Dłużników Niewypłacalnych.
W przypadku kontrahentów z zagranicy wachlarz dostępnych narzędzi jest nieco inny. Wśród cennych źródeł informacji wyróżnić można m.in.:
Istnieje również inne, szybkie i skuteczne rozwiązanie – innowacyjny program do zarządzania należnościami Temida.
Jeżeli szukasz sprawdzonego narzędzia do błyskawicznego sprawdzania firm polskich i zagranicznych to postaw na system Temida. Dzięki niemu w jednym miejscu, w zaledwie 30 sekund zweryfikujesz kontrahentów na podstawie zróżnicowanych źródeł. Algorytmy analizują zarówno sytuację finansową, jak i niefinansową przedsiębiorstw, dając Ci w efekcie jednoznaczną rekomendację. W ten sposób zyskujesz pewność, że podejmujesz współpracę z uczciwą i wypłacalną firmą. Nie musisz dłużej martwić się o płynność finansową i przyszłość swojego biznesu.
Sprawdź także: Biała lista firm
Sprawdzenie firmy, z którą zamierzasz podjąć współpracę, to dopiero początek. Wciąż nie daje Ci 100% gwarancji, że otrzymasz płatność za wykonane zlecenie na czas. Dlaczego? Ponieważ nie zawsze zależy to od dobrej lub złej woli kontrahenta. Czasem z różnych przyczyn losowych jego sytuacja finansowa może się pogorszyć, a on sam stanie się niewypłacalny.
Co zrobić, aby zminimalizować ryzyko braku płatności? Ustal dla współpracujących z Tobą firmom limit kupiecki. W branży TSL praktyka ta jest stosunkowo często spotykana. Polega to na tym, że:
Jak określić limit kupiecki? Skorzystaj z systemu Temida, który bazując na sztucznej inteligencji, oceni ryzyko kredytowe za Ciebie. Ten program do monitorowania należności pozwoli Ci również na bieżąco śledzić wysokość uregulowanych i niespłaconych zobowiązań, a tym samym uniknąć ewentualnej utraty płynności finansowej.
W przypadku zarządzania należnościami w przedsiębiorstwie zdecydowanie lepiej jest kontrolować je na bieżąco i zapobiegać potencjalnym problemom, niż potem zmagać się z ich skutkami.
System Temida pomaga firmom transportowym podejmować bezpieczne decyzje poparte solidną porcją danych i rzetelną analizą. Znakomicie sprawdza się jako program do zarządzania należnościami. Dzięki niemu w wygodny sposób skontrolujesz płatności, sprawdzisz limit kupiecki i sprawdzisz, który kontrahent nie uregulował jeszcze faktury. W ten sposób zawsze będziesz trzymać rękę na pulsie.
Chcesz zadbać o płynność finansową swojej firmy? Wypróbuj system Temida już teraz!
+48 573 581 078
info@temida.io