Jak poprawić cash flow w branży transportowej?

Twoja flota samochodowa nieustannie potrzebuje paliwa, które daje jej napęd i moc do rozwoju. Podobnie sprawa wygląda w przypadku Twojej firmy, z tym, że paliwem będzie dla niej… gotówka. Bez niej nie będziesz w stanie na bieżąco regulować wszelkich należności, nie mówiąc już o inwestowaniu w rozwój. Co możesz zrobić, aby poprawić cash flow w swojej firmie? Nie obędzie się bez dwóch kluczowych filarów – sprawdź jakich.

Jak poprawić cash flow?

Zbieranie danych wydatków to podstawa

Aby znaleźć pole do poprawy przepływu pieniędzy w Twojej firmie, musisz określić swoje aktualne położenie. Zacznij więc od zgromadzenia niezbędnych informacji, które dadzą Ci szerszy ogląd obecnej sytuacji finansowej Twojej firmy. Zapisuj wszystkie, bez wyjątku, koszty i przychody.

Jak długo powinieneś gromadzić takie dane? Optymalnie przez dwa do trzech miesięcy. Możesz to robić w dowolnej formie, jak Ci wygodnie. Na przykład przy pomocy arkusza Excel, w formie odręcznych notatek, czy przy pomocy profesjonalnego systemu, który pomoże Ci zarządzać transakcjami i cashflow.
Sprawdź także: System TMS

Analizuj i kontroluj cash flow

Po tym czasie możesz przystąpić do analizy zebranych informacji. Koszty najlepiej jest podzielić na kategorie. Struktura tych wydatków wskaże Ci, ile środków w skali miesiąca poświęcasz na poszczególne z nich. To właśnie zbyt wysokie koszty są często przyczyną problemów z płynnością finansową. 

Kontrola przychodów i wydatków to pierwszy filar i podstawowe narzędzie, za pomocą którego możesz poprawić cash flow. Dobrze jest monitorować sytuację na bieżąco i trzymać rękę na pulsie. Prosta tabela z wydatkami i przychodami dla danego miesiąca wskaże Ci, czy dysponujesz wolnymi środkami (a jeśli tak, to w jakiej ilości), czy ktoś nie zalega Ci z płatnościami lub czy sam nie jesteś komuś winien pieniędzy.

Co dalej?
Sprawdź także: Jak wybrać TMS?

Zweryfikuj swoich kontrahentów

Terminowe regulowanie należności przez Twoich partnerów to drugi filar, od którego uzależniona jest płynność przepływ finansowych. Wydaje Ci się, że nie masz na to wpływu? Nic bardziej mylnego! Wystarczy, że odpowiednio zweryfikujesz kontrahentów, zanim zdecydujesz się na współpracę z nimi.

Niestety nie wszystkie firmy są rzetelne i wypłacalne. Jest jednak sposób, by uniknąć zbędnego ryzyka. Wystarczy zgromadzić odpowiednią ilość informacji na temat swoich potencjalnych partnerów biznesowych. Możesz to zrobić samodzielnie, szukając opinii w internecie, przeglądając fora dyskusyjne czy biznesowe grupy w portalach społecznościowych.

Możesz też oczywiście zajrzeć do KRS, KRD, CEIDG czy BIG, ale tego typu analiza zajmie Ci wiele godzin. Aby zrobić to zdecydowanie szybciej i o wiele dokładniej, wystarczy wykorzystać do tego np. system Temida. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii w zaledwie pół minuty oprogramowanie to przeanalizuje liczne bazy danych, a na końcu przekaże Ci gotową rekomendację odnośnie do tego, czy współpraca z daną firmą jest bezpieczna.
Sprawdź także: Jak wdrożyć TMS?

Z Temidą otrzymasz gotowe narzędzie do kontroli cashflow

Wcale nie musisz posiłkować się Excelem czy notatnikiem, aby mieć pod kontrolą i stale ulepszać płynność przepływów finansowych w swojej firmie. Skorzystaj ze specjalnego narzędzia, które wesprze Cię w tym i zdecydowanie ułatwi codzienne zarządzanie finansami firmowymi. Sięgnij po system Temida, dzięki któremu m.in.:

• zyskasz pełną kontrolę nad procesami w Twojej firmie,
• zwiększysz jej bezpieczeństwo finansowe, 
• w wygodny sposób w dowolnym momencie skontrolujesz przepływ gotówki – przeanalizujesz, kiedy i w jakiej ilości pieniądze wpływają i wypływają z budżetu,
• ocenisz rentowność swojej firmy,
• w razie konieczności wyślesz kontrahentowi wezwanie do zapłaty.

Wszystkie dane i statystyki prezentowane są w systemie Temida w przejrzysty sposób. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zorientować się w sytuacji finansowej Twojej firmy i zabezpieczyć się przed utratą płynności finansowej.
Sprawdź także: Sprawdzanie statusu VAT kontrahenta

Automatyzuj pracę i wyjedź na autostradę do sukcesu

Ciągłe usprawnianie codziennej pracy to absolutny must-have każdego przedsiębiorcy. Aby robić to jak najlepiej, oceniaj wiarygodność kontrahentów przed przystąpieniem do współpracy, monitoruj wszystkie transakcje, statusy płatności, stan realizacji poszczególnych zleceń, zapewnij stały dostęp do kluczowych informacji swoim pracowniom. Takie działania ochronią Twój biznes i zapewnią Ci spokojny sen. We wszystkich tych aspektach pomoże Ci Temida.  

Dowiedz się więcej o tych, a także pozostałych funkcjonalnościach systemu Temida i wypróbuj go już dziś.