Spis treści
Twój kontrahent bardzo długo zwleka ze spłatą należności i szukasz sposobów na to, jak odzyskać dług? Istnieją metody takie jak windykacja polubowna czy windykacja sądowa, które pozwalają wpłynąć na dłużnika, aby zwrócił zaległe należności. Dobór odpowiedniego rozwiązania jest uzależniony od wielu czynników, np. długości trwania zadłużenia i jakości relacji z kontrahentem. Aby lepiej nakreślić ten temat, wyjaśnimy dziś, na czym polega windykacja należności oraz jakie wyróżniamy sposoby odzyskiwania długu od kontrahenta.
Na starcie warto zwrócić uwagę na to, co rozumie się przez pojęcie windykacja należności. Jest to procedura złożona z wielu różnych działań, której celem jest zgodne z prawem wyegzekwowanie spłaty długu. Podejmuje się jej wierzyciel przeciwko dłużnikowi – może to zrobić samodzielnie lub skorzystać z pomocy pełnomocnika albo specjalistów z doświadczonej firmy windykacyjnej. Inicjatorem działań windykacyjnych może być zarówno osoba prywatna, jak i przedsiębiorstwo.
Co istotne, windykacja powinna się w większości przypadków sprowadzać do negocjacji, w ramach których wypracowuje się akceptowalne dla obu stron warunki spłaty należności. Istnieją różne rodzaje windykacji, co sprawia, że zaległości można dochodzić nie tylko w ramach postępowania sądowego, ale także bez angażowania bez wszczynania go, czyli polubownie. Jeżeli jednak dłużnik nieustannie unika spłaty zaległości, możliwe jest przekazanie działań windykacyjnych komornikowi.
Firmy, które zmagają się z problemem niewypłacalnych partnerów biznesowych, często zastanawiają się nad zagadnieniem: windykacja a relacje z kontrahentem. W wielu branżach pokutuje mit, wedle którego proces windykacji nieodwracalnie nadszarpuje więź z partnerem biznesowym. Okazuje się jednak, że umiejętnie prowadzona windykacja firm transportowych lub innego rodzaju przedsiębiorstw może nie tylko nie zniszczyć relacji z kontrahentem, ale również wzbudzić w nim większy respekt do ustalonych terminów spłat. Nie należy więc obawiać się tego kroku – trzeba jednak pamiętać, aby wiedzieć, z którego typu windykacji warto skorzystać w danym momencie.
Jakie metody windykacji niezależności wyróżnia się najczęściej? Omawiając rodzaje windykacji, nie można nie wspomnieć o takich pojęciach jak:
Warto przyjrzeć się każdemu z tych typów windykacji, aby uzmysłowić sobie, jakie perspektywy ma przedsiębiorca, któremu zależy na spłacie należności przez dłużnika.
Sprawdź także: Sprawdzanie firmy
Początkowe próby odzyskiwania należności od dłużnika mają zwykle łagodną formę. Ograniczają się one do rozmów telefonicznych oraz przesyłaniu wiadomości z przypomnieniem o tym, że kontrahent powinien spłacić zaległości. Możliwe jest również przesyłanie ponagleń listownych oraz ostrzeganie przed konsekwencjami braku zwrotu pieniędzy, np. wpisem do publicznego rejestru dłużników. Windykacja miękka stara się rozwiązać problem na etapie przedsądowym, co pozwala nie tracić niepotrzebnie czasu, pieniędzy oraz nerwów na sali rozpraw.
Windykacja miękka i twarda są ze sobą naturalnie związane. Jeśli pierwsza z nich zawiedzie i nie przyniesie oczekiwanych efektów, to należy skorzystać z drugiego sposobu. Windykacja twarda jest formą bardziej radykalną, dlatego stosuje się ją, gdy wiadomo, że dłużnik nie ma zamiaru współpracować lub nie dysponuje odpowiednimi środkami na spłatę należności. Jakie działania prowadzi się w ramach windykacji twardej?
Wierzyciel może upublicznić informacje na temat długów kontrahenta i skierować sprawę na drogę postępowania sądowego. Jeśli okaże się, że roszczenia względem dłużnika są zasadne, to sędzia decyduje o wydaniu nakazu zapłaty. Następnie sprawa przekazywana jest do komornika i wszczyna się egzekucję komorniczą. Działania komornika mogą obejmować nie tylko środki na koncie dłużnika, ale także m.in. jego ruchomości oraz nieruchomości.
Sprawdź także: Windykacja transport
Windykacja polubowna to metoda wykorzystywana przez podmioty, którym zależy nie tylko na odzyskaniu należności, ale i na utrzymaniu przyjaznych relacji z kontrahentem. Polega ona na regularnym przypominaniu kontrahentowi o konieczności spłaty zadłużenia. Bardzo ważnym aspektem w ramach windykacji polubownej jest otwarta postawa wyrażająca zrozumienie wobec problemów partnera biznesowego. Ułatwia ona załatwienie sprawy zgodnie z interesem obu stron i sprzyja zachowaniu silne więzi między nimi.
Wachlarz możliwości, które zapewnia windykacja polubowna, jest naprawdę szeroki. Wśród działań, jakie możesz podjąć, są m.in.:
Rozważając różne sposoby windykacji, zauważamy, że forma polubowna stanowi najwygodniejsze wyjście dla obu stron. Jeżeli jednak wszystkie próby podjęte w ramach tej metody spełzną na niczym, to do gry musi wkroczyć windykacja sądowa.
Sprawdź także: Ryzyko kredytowe
Niestety nie zawsze polubowna metoda odzyskiwania należności przynosi spodziewany skutek. Windykacja sądowa jest kolejnym krokiem, jaki może podjąć wierzyciel w celu zobligowania kontrahenta do spłaty długu. Inicjuje się ją poprzez złożenie do sądu pozwu o zapłatę. Prawomocny nakaz zapłaty uzyskany w wyniku postępowania sądowego pozwala przejść do następnego etapu, jakim jest windykacja egzekucyjna.
Jeżeli postępowanie windykacyjne zakończone zostanie wydaniem prawomocnego nakazu zapłaty, może zostać wszczęte postępowanie komornicze. Windykacja egzekucyjna wieńczy procedurę odzyskiwania długu od kontrahenta. Realizuje ją komornik sądowy, który prowadzi działania w celu wyegzekwowania zaległych należności od dłużnika.
Sprawdź także: Biała lista firm
Windykacja stanowi dobry sposób na odzyskanie należności, jednak nierzadko wymaga od przedsiębiorcy wiele wysiłku. Należy więc zastanowić się, jak sprawdzić kontrahenta, aby uniknąć różnego rodzaju postępowań związanych z odzyskiwaniem pieniędzy. W tym celu trzeba przeprowadzić dokładną weryfikację potencjalnego partnera biznesowego. Może się wydawać, że to długotrwały i żmudny proces, ale dzięki zastosowaniu odpowiedniego narzędzia cała procedura się skraca i upraszcza.
System Temida to innowacyjne oprogramowanie, które umożliwia wykonania błyskawicznej i precyzyjnej weryfikacji kontrahenta. W zaledwie 30 sekund system prześwietli wybraną firmę oraz zapewni Ci informacje pozwalające Ci się uchronić przed finansową wpadką. Za pomocą tego programu możesz również m.in. ustalić optymalny limit kupiecki dla kontrahenta, dzięki czemu nie przeszacujesz jego możliwości finansowych.
Chcesz zadbać o bezpieczeństwo finansowe swojej firmy? Postaw na sprawdzony system Temida.
Sprawdź także: Nieuczciwy kontrahent
Windykacja polubowna, miękka, twarda, sądowa… Przedsiębiorcy mają do dyspozycji różne metody windykacji należności. Znając charakterystykę każdej z nich, można bez trudu ustalić kolejność ich stosowania. Pierwszym etapem powinna być windykacja polubowna, która sprowadza się do łagodnych przypomnień kierowanych w stronę dłużnika.
Jeżeli ta metoda zawiedzie, wierzyciel może skierować sprawę do sądu w celu uzyskania prawomocnego nakazu zapłaty. W momencie, gdy decyzja sądu okaże się dla przedsiębiorcy korzystna, to może on wszcząć postępowanie egzekucyjne, aby ostatecznie odzyskać dług.
Aby firma nie znalazła się w sytuacji, w której rozważanie rodzajów windykacji będzie potrzebne, powinna dokładnie analizować każdego partnera biznesowego. Skutecznym sposobem realizacji tego celu jest wykorzystanie systemu Temida, który w krótkim czasie dostarczy informacje o kondycji finansowej kontrahenta. Skontaktuj się z nami i dowiedz się o pełni możliwości, jakie oferuje Temida!
Zainteresował Cię ten artykuł? Zapoznaj się z innymi wpisami na naszym blogu, gdzie poruszamy tematy związane z bezpiecznym prowadzeniem firmy z branży TSL. Znajdziesz u nas artykuły opisujące takie kwestie jak m.in.:
+48 573 581 078
info@temida.io