temida.io
Poradniki
paź 7, 2021

Niewypłacalność kontrahenta – sprawdź, jak się przed tym zabezpieczyć

Niewypłacalność kontrahenta – sprawdź, jak się przed tym zabezpieczyć

Niewypłacalność kontrahenta to spory problem, który może zachwiać płynnością finansową Twojego przedsiębiorstwa. Szczególnie jeśli działasz w branży TSL, gdzie terminy płatności za usługi są długie, a decyzje o przyjęciu zlecenia podejmowane szybko. Na szczęście istnieją sprawdzone metody postępowania, które pozwolą Ci nawiązywać współpracę tylko z godnymi zaufania klientami. Sprawdź, jak uchronić się przed niewypłacalnością kontrahenta i otrzymywać płatności zawsze na czas.

 

Skutki niewypłacalności kontrahentów

Przed klientem, który spóźnia się z uregulowaniem faktury albo nie płaci za nią wcale, warto zabezpieczyć się z wyprzedzeniem. Zwłaszcza jeśli świadczysz usługi z odroczonym terminem płatności. Współpraca z takim kontrahentem może prowadzić do problemów finansowych Twojego przedsiębiorstwa.

W końcu, jeśli nie otrzymasz środków w umówionym czasie, trudno będzie Ci racjonalnie zarządzać firmowym budżetem. Nie będziesz mógł uregulować własnych zobowiązań, zapłacić pracownikom czy podwykonawcom. A stąd prosta droga do zatoru płatniczego. Dlatego w takiej sytuacji najlepiej jest zapobiegać jeszcze przed podpisaniem umowy i po prostu unikać współpracy z firmami o niepewnej sytuacji finansowej. Czy jest to możliwe? Oczywiście? Jak weryfikować kontrahenta? Istnieje na to kilka sposobów.

 

Jak uniknąć niewypłacalności kontrahenta?

 

Zweryfikuj kontrahenta

Przede wszystkim sprawdzaj kontrahentów już na starcie. Zanim zdecydujesz się podjąć współpracę, dowiedz się, jak wygląda sytuacja finansowa danego przedsiębiorstwa. Przeanalizuj jego historię, sprawdź, czy nie zmieniał w ostatnim czasie nazwy lub nie ma niespłaconego długu. Zobacz, co piszą o nim w internecie inni przedstawiciele branży. 

Poszukaj informacji na temat firmy w rzetelnych źródłach. Zajrzyj do:

 

Jak zaoszczędzić czas przy weryfikacji kontrahenta?

Cały ten proces wymaga jednak czasu, którego może Ci po prostu brakować. Decyzję o przyjęciu zlecenia podejmujesz na gorąco, często jeszcze podczas rozmowy telefonicznej z potencjalnym klientem. Jak w takim razie skutecznie sprawdzić kontrahenta? Użyj do tego inteligentnego systemu Temida!

To oprogramowanie do automatycznej weryfikacji kontrahentów, które w 30 sekund przeszuka dziesiątki baz danych oraz dokładnie przeanalizuje kilka tysięcy kryteriów. Na koniec wyda Ci gotową rekomendację, czy warto podjąć współpracę z danym przedsiębiorstwem. Dzięki Temidzie eliminujesz ryzyko, że nowy kontrahent nie ureguluje należności. Wybierasz tylko tych, którzy są godni Twojego zaufania.

 

Monitoruj płatności

Czasem faktura może zagubić się w poczcie. Czasem księgowa klienta wyjedzie na urlop i zapomni o uregulowaniu płatności w terminie. A czasem kontrahent po prostu traci płynność finansową i nie jest w stanie Ci zapłacić. W każdym z tych przypadków monitorowanie płatności pomoże Ci ustrzec się przed problemem z nieterminowym regulowaniem należności.

Będziesz mógł zareagować od razu, wysyłając przypomnienie, ponaglenie czy monit. Tu znów pomocny okaże się system Temida. Wbudowany w niego panel transakcyjny pozwala zarządzać płatnościami i kontrolować je na bieżąco. Program wyświetli alert o zbliżającym się terminie na fakturze i pozwoli wysyłać wezwania do zapłaty jednym kliknięciem.

W przypadku, gdy klient jednak nie płaci, możesz wspomóc się różnymi narzędziami takimi jak na przykład faktoring lub windykacja należności. Te rozwiązania są jednak kosztowne i nie zawsze w 100% skuteczne. Dlatego dużo lepiej jest zapobiegać, niż leczyć.

 

Wyznacz limit kupiecki

Nawet jeśli współpraca układa się obiecująco, warto zabezpieczyć się przed ryzykiem pogorszenia sytuacji finansowej kontrahenta. Jeśli wystawiasz faktury z odroczonym terminem płatności, koniecznie ustal limit kupiecki. Oblicz maksymalną wartość usług, które możesz „skredytować” na rzecz danej firmy. I nie podejmuj się kolejnego zlecenia, dopóki klient nie ureguluje przynajmniej części faktur. W ten sposób unikniesz ryzyka, że kontrahent będzie Ci winien więcej pieniędzy, niż jest w stanie zapłacić.

Jeśli nie jesteś pewien, jak ustalić limit kupiecki, skorzystaj z systemu Temida. Sztuczna inteligencja obliczy go na podstawie bieżących i historycznych informacji finansowych dotyczących danego przedsiębiorstwa. Pozwoli też na bieżąco śledzić, ile faktur możesz jeszcze wystawić w ramach przyznanego limitu. W ten sposób unikniesz kłopotów, a Twoi kontrahenci — długów.

 

Niewypłacalność kontrahentów — bądź mądry przed szkodą

Nie czekaj, aż niewypłacalność kontrahenta sprowadzi na Ciebie kłopoty. Działaj z wyprzedzeniem i aktywnie unikaj ryzykownych transakcji. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo będzie funkcjonować sprawnie, a Ty będziesz spać spokojnie. Jeśli szukasz narzędzi, które mogą Cię w tym wesprzeć, system Temida jest dla Ciebie. Powstał specjalnie z myślą m.in. o firmach transportowych takich jak Twoja. Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach systemu Temida i wypróbuj go za darmo przez 14 dni.

Sprawdź możliwości Temida już dziś.

Zabezpiecz firmę - oszacuj ryzyko
Sprawdź bez zobowiązania
Masz pytania?
Zajrzyj do naszej
sekcji FAQ
FAQ
Lub skontaktuj się
z nami:
+48 732 081 703 info@temida.io